Assistenz (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Für unseren international tätigen Kunden aus dem Bereich Pharmaindustrie mit Sitz in Nürnberg, welcher am Nürnberger Standort aktuell mehr als 130 Mitarbeiter in der Qualitätssicherheit und -kontrolle, Zulassung, Einkauf, Marketing und Vertrieb sowie Verwaltung beschäftigt, suchen wir Sie. Assistenz (m/w/d) Aufgaben: - Büromaterialmanagement inklusive Bedarfsermittlung, Bestellung und Bestandskontrolle - Vertragsmanagement mit Pflege, Verwaltung und Überwachung von Laufzeiten und Wiedervorlagen - Reisemanagement, insbesondere Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen - Unterstützung im Bereich Fuhrpark- und Telefonieverwaltung - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, teilweise in englischer Sprache - Arbeitszeit 30 Stunden/Woche, Qualifikation: - Strukturierte Arbeitsweise - Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Fähigkeit zur Nachverfolgung von Aufgaben und zur Übersicht über laufende Vorgänge - Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der termingerechten Abarbeitung administrativer Tätigkeiten - Grundlegende Englischkenntnisse oder ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die englische Kommunikation Freuen Sie sich auf: - Möglichkeit zur Teilnahme an Inhouse-Schulungen - Betriebskantine und Cafeteria mit Dachterrasse - Regelmäßige Firmenevents