Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Dürfen wir uns kurz vorstellen?** SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 26 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. 1897 wurde in die als neues Stammhaus der Unternehmensgruppe gegründet. Seitdem hat es sich zu einem Großhandelsunternehmen mit einem flächendeckenden Handelsnetz für Stahlprodukte, Edelstahl-Rostfreiprodukte, Qualitäts- und Güteprodukte, Aluminium, Kunststoffe und sonstige von der Industrie und Handwerk eingesetzte Vormaterialien entwickelt. Als Besonderheit in der SPAETER-Gruppe finden sich Feuerfestprodukte sowie Rohstoffe für spezielle Produktionsverfahren im Portfolio. Rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschaffen und verkaufen unsere Produkte und sorgen dafür, dass sie rechtzeitig und vollständig bei unseren Kunden ankommen. Zentral koordinieren wir in der Materialbeschaffung den weltweiten Import der Produkte für die ganze Handelsgruppe. Gleichzeitig nehmen wir von hier aus wichtige konzernübergreifende administrative Aufgaben für die SPAETER-Gruppe wahr. ### Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? In dieser Inhouse-Rolle begleiten Sie bei SPAETER die Einführung von neuen DMS/ECM-Systemen, steuern Migration und Rollout und sorgen dafür, dass DMS und ERP als hybride Prozesskette sauber zusammenspielen. **Ihre Aufgaben** • Sie begleiten die Migration auf ein neues DMS/ECM-System: Analyse der Ausgangslage, Definition von Migrationsumfang, Metadaten-/Indexlogik, Berechtigungen und Qualitätschecks. • Die Planung und Unterstützung des Rollouts liegt bei Ihnen: von Pilotierung über Tests (UAT) bis zur Stabilisierung im Tagesgeschäft, inklusive Schulungs- und Enablement-Konzept. • Sie gestalten und optimieren dokumentenbasierte End-to-End-Prozesse (z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Qualitäts- und Vorgangsdokumente) und entwickeln daraus robuste Standards für die Gruppe. • Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig. • Sie strukturieren Anforderungen aus den Fachbereichen und übersetzen diese in umsetzbare Arbeitspakete (z.B. Backlog, User Stories, Akzeptanzkriterien) und koordinieren die Umsetzung mit IT und externen Dienstleistern. • Zudem stellen Sie Governance sicher: Dokumentationsstandards, revisionssichere Ablage, Rollen-/Rechtekonzepte, saubere Doku und nachvollziehbare Entscheidungen (inkl. Maßnahmen-Tracking). **Ihr Profil** • Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business oder vergleichbares) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation und einschlägiger Praxiserfahrung. • Berufserfahrung im ERP-Bereich an der Schnittstelle DMS/ECM. • Starkes Interesse an DMS/ECM und Prozessdigitalisierung (Workflows, Metadaten, Berechtigungen, Archivierung, Suche). • Erfahrung in DMS-Migrations- oder Rollout-Projekten ist ein klarer Vorteil (z.B. Praktikum, Werkstudententätigkeit, Projektarbeit oder Berufserfahrung). • Typische Migrationsthemen wie Dokumente + Attribute/Metadaten, Berechtigungen und Integrations-/Schnittstellenlogik sind Ihnen nicht fremd. • Verständnis für Systemlandschaften und Schnittstellenkommunikation: Sie können zwischen Fachbereich, IT und Dienstleistern klar vermitteln. • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und Freude daran, Themen sauber bis zur Umsetzung zu bringen. • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil (z.B. Tools, Doku, Austausch mit Partnern). **Was wir Ihnen bieten** Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können. • Begleitung während der Einarbeitungsphase • Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen • Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege • Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten • Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing • Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen • Gute betriebliche Altersversorgung • 30 Tage Urlaub • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten **Klingt Interessant?** Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, Onlineformular oder per Post. ### [Jetzt online bewerben ](https://carlspae.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=18069914B63FCA0D209318B1AAA6BCB8&company=\*-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=ede35020-d8b1-42fe-a7c3-e4f4735216b7,popup=y) Starten Sie Ihre Karriere in unserem traditionsreichen Familienunternehmen und nutzen Sie unser Know-how für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dimitri Belai Philosophenweg 17 47051 Tel: +49 203 2818 417 Mail: bewerbung@spaeter.de