Veranstaltungskoordination, Öffentlichkeitsarbeit, Grafik- und Mediengestaltung (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Das IBI – Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU . Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug zu stärken. ### Worum geht es? - Das IBI betreibt die speziell für Inhaftierte entwickelte Plattform elis – eLearning im Strafvollzug. Sie ermöglicht sichere Internetnutzung und Zugang zu über 500 Inhalten verschiedener Bereiche und Medienformate in Haft. - Wir suchen ab sofort im Umfang von 30 bis 35 Wochenstunden eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Planung und Koordination von Workshops und Veranstaltungen, die Projekt-Öffentlichkeitsarbeit sowie Grafik- und Mediengestaltung. ### Was sind Deine Aufgaben? **Planung und Koordination von Fortbildungen und Veranstaltungen** - Eigenständige Planung und organisatorische Koordination von Fortbildungen und Veranstaltungen in Abstimmung mit Auftraggebenden und Projektteam - Abstimmung mit Ansprechpersonen aus Haftanstalten und Justizverwaltungen, Teilnehmenden und dem Projektteam zur Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen - Einführung und Pflege eines digitalen Buchungs- und Anmeldesystems zur Optimierung der Teilnehmendenkoordination und -kommunikation - Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungsmaterialien für jeweilige Kolleg:innen - Organisation der Veranstaltungslogistik und ggf. Rahmenprogramme (Materialversand, Reisebuchungen, Catering) in Abstimmung mit Verwaltung und Projektteam - Vereinzelt: Begleitung der Veranstaltungen in Deutschland und Österreich oder digital **Öffentlichkeitsarbeit, Grafik- und Mediengestaltung** - Konzeption, Erstellung und Pflege von Informations- und Öffentlichkeitsmaterialien (z. B. Internetauftritt, Newsletter, Lehrmittel) - Gestaltung und Erstellung von Grafiken (v.a. mit Adobe Indesign, Illustrator, Photoshop) - Aufgabe von Druckprodukten (z. B. Flyer, Broschüren, Büromaterialien mit Branding) - Planung und Durchführung der Aktualisierung des Internetauftritts (inhaltlich und grafisch) - Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Office-Formatvorlagen - Aufbau und Pflege geeigneter Social-Media-Kanäle für das Institut ### Was bringst Du mit? - Abgeschlossenes Hochschulstudium, Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. in Kommunikation, Kultur-/Sozialwissenschaften, Veranstaltungsmanagement, Gestaltung) - Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Workshops oder Projekten - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team - Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Grafik- bzw. Medienproduktion - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie mit Grafiksoftware ### Was bieten wir? - Ein erfahrenes, aufgeschlossenes Team, das Dich umfangreich und strukturiert einarbeitet - Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - Abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Organisation, Kommunikation und Netzwerk - Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen (Arbeitsort ) - Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Unternehmenskultur - Vergütung orientiert am TV-L entsprechend der Qualifikation und freiwillige Benefits **Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an jobs@ibi.tu-berlin.de.