163-2026 Assistent (m/w/d) des Institutsleiters

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität und wirkt mit dem Universitätsklinikum A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Zur Unterstützung der Institutsleitung des Instituts für Experimentelle Innere Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistent (m/w/d). Das sind Ihre Aufgaben: In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Institutsleitung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben in Forschung und Lehre: • Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts • Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben • Recherche und IT-Verwaltung wissenschaftlicher Publikationen • Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen • Organisation von Gastaufenthalten externer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern • Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Instituts Das bringen Sie mit: Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick: • Hohe Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit • Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Analyse- und Argumentationsvermögen • Hohes Maß an Engagement und organisatorischer Kompetenz • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Grafikanwendungen), Datenbankkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse zur Pflege der Institutshomepage Das bieten wir: • Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html • Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Weitere Informationen zum Institut für Experimentelle Innere Medizin finden Sie hier. Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen. Für Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Michael Naumann gern per E-Mail gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 02.04.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei: Hier online bewerben! https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=\_DCB\_F8\_98\_9A\_CDF\_CF\_0D\_AED\_D7\_0C\_9A\_2E\_E2\_EB\_82\_9C\_13\_B2\_C3\_ED\_24\_BF\_7F\_8F\_F53\_B7\_28\_CB\_F7\_0E\_DA\_F4\_21\_C5R\_16\_86\_81\_88\_BC\_EC\_27\_B7\_1E Per E-Mail: E-Mail schreiben bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 163-2026 Per Post: Otto-von-Guericke-Universität Medizinische Fakultät Geschäftsbereich Personal - Recruiting Stellenausschreibung Nr. 163-2026 Leipziger Str. 44, 39120 Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.