Arztsekretärin (m/w/d) mit Vertretung im CA-Sekretariat der UCH in Teilzeit (25 h-Woche)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Für die Abteilung Medizinische Sekretariate suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Arztsekretärin (m/w/d) mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH ** **in Teilzeit (35 Wochenstunden) ** **Zu Ihren Aufgaben gehören:** **Einsatz in verschiedenen Stationssekretariaten im Rahmen des Vertretungskonzepts: ** - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung der Stationsabläufe sowie serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner **Urlaubs- und Krankheitsvertretung Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den Chefarztsekretariaten der Unfallchirurgie/Orthopädischen Chirurgie: ** - Selbstständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz) - Organisation und Planung der ambulanten Sprechstunde des Chefarztes/Sektionsleiters - Koordination von Untersuchungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe stationärer Behandlungstermine - Kompetente Ansprechperson für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte **Wir bieten Ihnen: ** - ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können - Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung - Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge - Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen **Ihr Profil:** - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und fehlerfreie Ausdrucksweise - Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen - Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein - Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus - Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Claudia Ruscher (•••••), gerne zur Verfügung. Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal [Karriere - Klinikum (klinikum-guetersloh.de)](•••••