Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

### Was für uns zählt **Wir suchen dich - zum nächstmöglichen Zeitpunkt!** - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Hohe Zuverlässigkeit, diskretes Handeln und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus - Idealerweise bringst Du praxiserprobte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit (idealerweise im Bau- oder Projektgeschäft) - Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freude an vielfältigen Themengebieten (bspw. Digitalisierung und KI und bist bereit, diese auch in Deinem Arbeitsalltag einzusetzen) - Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab ### Dein Beitrag bei uns - In Vollzeit oder Teilzeit - Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen - Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation - Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)