Assistenz der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement / PMO (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

## Wen suchen wir Schon gewusst? Wir sind Mainfrankens größter IT-Arbeitgeber und suchen genau dich. Wofür brauchen wir deine Verstärkung? Für unsere Leitung des Bereichs SAP Logistik suchen wir dich als Assistenz und PMO-Spezialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. ## Was machst du konkret bei uns? - **Unterstützung mit Weitblick: **Du begleitest das Führungsteam im Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in operative und strategische Themen ein - **Organisation & Projektunterstützung: **Von der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events bis zur Mitwirkung bei der Koordination von SAP-Logistik-Projekten – du behältst den Überblick, planst, koordinierst und steuerst souverän - **Koordination:** Du strukturierst Aufgaben, hast deren Umsetzung im Blick und kannst dabei deine Kenntnisse zu Themen wie SAP-Projektabläufe oder Vertragsangelegenheiten voll einbringen - **Methoden & Standards: **Du sorgst für einheitliche Prozesse, Tools, Templates und trägst zur erfolgreichen Implementierung bei - **Reporting: **Du erstellst Management-Reports, KPI-Dashboards und Statusberichte, die den Verantwortlichen jederzeit klare Einblicke in den Projektfortschritt geben - **Governance & Qualität: **Du wirkst bei der Einhaltung von Plänen, Budgets und Qualitätsstandards im Projektumfeld mit - **Kommunikation & Schnittstellenmanagement: **Du förderst die bereichsübergreifende Abstimmung und Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen wie Sales, Marketing, Consulting oder Produktentwicklung ## Womit bist du genau richtig bei uns? - **Beruflicher Hintergrund**: Du hast deine Ausbildung oder ein Studium in den Fachrichtungen Logistik, BWL oder (Wirtschafts-)Informatik gut abgeschlossen und bringst eine langjährige Berufserfahrung mit - **Projektexpertise**: Du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in der SAP-Beratung oder im Projektmanagement - **Methodenkompetenz**: Du bist vertraut mit PM-Tools und -Methoden, sowohl agil, als auch klassisch, und nutzt Systeme wie Jira und Confluence oder vergleichbare Lösungen routiniert - **Struktur & Eigeninitiative**: Du denkst logisch, arbeitest ergebnisorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick – dabei entwickelst du eigene Ideen und packst gerne tatkräftig an - **Kommunikationstalent**: Du kommunizierst klar, sicher und lösungsorientiert und beherrschst die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau