Assistenz der Bürgermeisterin

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Die Stadt sucht zum •••••eine*n Assistent*in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Die Stelle ist generell teilbar und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (VKA). # Assistenz der Bürgermeisterin ### Umfang Teilzeit ### Befristung Unbefristet ### Vergütung Bis zur EG 5 TVöD-VKA ### Beginn ••••• ## Ihre Aufgaben: - Überwachung und eigenständige Koordination der Terminplanung - Vereinbarung sowie Vorbereitung von Gesprächsterminen - Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreisen, sowie Protokollführung - Führen der Wiedervorlage sowie Terminkontrolle beim Zuliefern von Arbeitsaufträgen - Einladungen, Vorlagen, Protokolle und sonstigen Schriftverkehr der Bürgermeisterin, sowie des Bürgervorstehers inkl. Aktenführung - Fertigen von Glückwunschkarten für Ehe- und Altersjubiläen der Stadt - Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie eigenständige Koordination und Organisation von Veranstaltungen - Zentraler Posteingang E-Mail, eigenständige Verteilung - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie Pressemitteilungen, Internet, Social Media - Pflege der Homepage der Stadt ## Ihr Profil: - Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich abgeschlossen und verfügen wünschenswerterweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat - Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office - Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Arbeitsabläufe selbständig zu strukturieren und zu gestalten - Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und über ein freundliches und sicheres Auftreten - Sie sind flexibel und belastbar und überzeugen auch bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben durch eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung ## Wir bieten Ihnen: - Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis zur Entgeltgruppe 5 - Eine unbefristete Teilzeitstelle (durchschnittlich 20 Wochenstunden) - Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich - Umfangreiches Gesundheitsprogramm (Firmenfitness E-Gym Wellpass, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgen) - (E-)Bike Leasing - Möglichkeit der Entgeltumwandlung/Direktversicherung Bewerbungen sind unabhängig von einer Behinderung, vom Geschlecht oder von der sexuellen Identität sehr willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. **Kontakt/ Ansprechpartner*in:** Sie haben weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Auskünfte zum Bewerbungsauswahlverfahren erhalten Sie bei Frau Kajuga, Tel.: •••••/•••••, vom Amt Mitteldithmarschen. **Bewerbungsfrist: •••••**