Assistenz der Geschäftsführung/Innendienst

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Wir, Parkett Häser Raumausstattung, sind seit 1928 in ansässig und verfügen über eine 98-jährige Erfahrung im Verlegen von Parkett, Laminat, Teppich und anderen Bodenbelägen. In zahlreichen öffentlichen Gebäuden, historischen Schlössern und Villen, Gaststätten und Hotels, selbstverständliche auch in vielen Wohngebäude s haben Bodenkünstler von Parkett Häser Holzböden, Teppiche, Linoleum oder andere hochwertige Beläge den Dresdnern zu Füßen gelegt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir ein/e: **Assistenz der Geschäftsführung/Innendienst** Einsatzort: Anstellung: Voll- und Teilzeit Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen. **Tue, was du liebst – beim Parkettleger-Traditionsbetrieb Parkett Häser.** Zu deinen Aufgaben zählen: - Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr - Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung - Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden - Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen - Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker - Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit - Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien - Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell **Unser Angebot für dich:** - unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit (Arbeitszeit: 09:00-18:00 Uhr) - Auszahlung Gesundheitsbonus, 120€ monatlich extra (ab 01. Monat) - Möglichkeit zur 4-Tage-Woche - Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich - Betriebliche Krankenversicherung **Das wünschen wir uns von dir:** - Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert - Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Quereinstieg möglich, bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich Kennenzulernen. **Nutze für deine Bewerbung gern folgende Möglichkeiten:** - Schicke uns deine Bewerbung als Mail an: •••••@••••• - Oder sende eine WhatsApp an: ••••• **Deine Ansprechpartnerin:** Herr Schmidt