Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Als **führende Firmengruppe** in den Geschäftsfeldern **Unfall & Lack**, **Oberflächentechnik** und **Werbetechnik** gestalten wir mit über 120 qualifizierten Mitarbeitenden an mehreren Standorten die Zukunft unseres Handwerks – mit **Erfahrung**, **Professionalität**, **Service** und dem **Fokus auf nachhaltigem Gewinn** für alle. Wir suchen ab sofort in Vollzeit: -Sulgen # Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d) in Vollzeit **Organisation liegt Dir im Blut? Du behältst den Überblick, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bist Du bei uns richtig.** Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst unseren Empfang und sorgst dafür, dass Informationen aus Vertrieb, Fachbereichen und Kommunikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. ### Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Terminen und Projekten - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Steuerung der Telefonzentrale und allgemeiner Anfragen - Planung und Koordination interner und externer Kommunikationsmaßnahmen - Organisation von Social-Media- und Marketingaktivitäten - Einholen und Koordinieren von Inhalten aus Vertrieb und Fachbereichen - Abstimmung mit Grafik und Kommunikation & Marketing - Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufe **Du organisierst gerne, denkst mit und packst an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.** ### Anforderungen: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Spaß an Kommunikation und Organisation - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Freundliches, professionelles Auftreten **Das erwartet Dich:** - Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung - Kurze Entscheidungswege - Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsplätze - Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe Beginn: sofort ### Das bieten wir Dir: ###   Abwechslungsreiche und kreative Arbeitsweise ###   Betriebliche Altersvorsorge ###   Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten ###   Geregelte Arbeitszeiten ###   Jährliche Mitarbeitergespräche ###   Moderne Ausstattung und Arbeitswerkzeuge **MitarbeiterInnen profitieren, weil Sie sich mit der Firma in die Zukunft entwickeln.** Mehr Informationen über Kaupp als Arbeitgeber findest Du [hier](••••• **Du möchtest Dich beruflich verändern und wir haben Dich neugierig gemacht?** Dann bewirb Dich jetzt gleich in unserem Online-Portal mit Klick auf den Button. Bei Rückfragen freuen wir uns auf Deinen Anruf. ### **Theresa Gaus** M.Sc. Management | Kaufmännische Leitung Tel.: •••••