Assistenz (m/w/d) Fuhrparkleitung

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Zur Unterstützung unserer Fuhrparkleitung suchen wir ab dem 01.04.2026, oder zu Ihrem nächstmöglichen Einstiegsdatum, eine Assistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement. IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN - Koordination und Überwachung von Fahrzeugterminen zur termingerechten Zuführung in interne und externe Werkstätten - Planung und Abstimmung von Reparaturen in enger Zusammenarbeit mit Werkstätten, Teamleitungen und externen Partnern - Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft: Rangieren sowie Reinigen unserer Arbeitsmaschinen - Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Technik, IT, Buchhaltung) sowie externen Dienstleistern und Lieferanten - Überwachung und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft unserer Arbeitsmaschinen und technischen Einrichtungen - Kontrolle und Organisation von Anbaugeräten, Maschinenteilen und Ladeinfrastruktur - Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im technischen Bereich - Erstellung, Pflege und Analyse von Excel-Listen sowie statistischen Auswertungen - Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben im Fuhrparkmanagement ANFORDERUNGEN - Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen oder kaufmännischen Bereich - Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, der Windows Administration und IOS - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen - Technisches Verständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe für die Arbeit mit und an Maschinen - Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Prozesse aktiv zu unterstützen und zu optimieren - Einsatzbereitschaft sowie ein sicherer Umgang mit Fahrzeugen werden vorausgesetzt - Führerschein der Klasse B WIR BIETEN IHNEN - Ein spannendes Arbeitsumfeld am er Hafen mit einem umfangreichen und modernen Maschinenfuhrpark - Eine sichere Anstellung in einem zukunftsorientieren Unternehmen mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem sich stetig entwickelnden Umfeld - Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen - Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm. KONTAKT Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Bruttogehaltsvorstellung an personal@portofkiel.com. , Schwedenkai 1, 24103 , Ann-Christin Brocks, T 0431 9822-140, personal@portofkiel.com, www.portofkiel.com