Assistenzkraft im Bildungsbüro (w/m/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Die sucht, vorbehaltlich der Haushaltsgenehmigung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt: ### Assistenzkraft im Bildungsbüro (w/m/d) - **Arbeitszeit:** Teilzeit - **Eingruppierung:** EGr 7 TVöD - **Bewerbungsschluss:** •••••- **Amt**: Bildungsbüro, Servicestelle KUBIK (Kulturelle Bildung in Kooperation) und Haus der Kulturellen Bildung Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden / Woche zu besetzen. Die Servicestelle KUBIK („Kulturelle Bildung in Kooperation“) ist organisatorisch an das städtische Bildungsbüro angegliedert und hat ihren Sitz im Haus der Kulturellen Bildung, das unter seinem Dach sowohl städtische als auch nicht-städtische Akteure der kulturellen Bildungsarbeit vereint. KUBIK vernetzt und berät Bildungseinrichtungen und Kulturakteure, koordiniert Kulturprojekte und -kooperationen, verwaltet ein Förderantragsverfahren, pflegt eine Datenbank mit Angeboten kultureller Bildung für Schulen und Kitas und ist Ansprechpartner für das Haus der Kulturellen Bildung. Übergeordnetes Ziel ist die Förderung und Verbesserung kultureller Bildung und Teilhabe aller Menschen, insbesondere Kinder und Jugendlicher, in der . ## Was wir tun, bewegt Fürth. Die ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln. ## Ihre Aufgaben - organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Präsentationen, Pflege Projektdatenbank, Postbearbeitung, Terminmanagement) - Finanzverwaltung und verwaltungstechnische Abwicklung des Förderantragswesens - Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, insbesondere Vorbereitung von Kooperationsvereinbarungen und Verträgen mit Kulturpartnern und Schulen - Mitarbeit bei der konzeptionellen Entwicklung der Ausstattung sowie bei der gestalterischen Planung der Räumlichkeiten und des Gartens im Haus der Kulturellen Bildung - Koordination interner und externer Raumnutzungsanfragen im Haus der Kulturellen Bildung einschließlich verwaltungsmäßiger Abwicklung - Organisation und Steuerung interner Abläufe im Haus der Kulturellen Bildung (u. a. Abstimmung mit dem Hausmeisterdienst, Reinigungsservice, IT-Support sowie Bestellung von Getränken und Verbrauchsmaterialien) - Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen ## Ihr Profil Bewerbungsvoraussetzung ist für: - **Tarifbeschäftigte (w/m/d):** die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Kommunalverwaltung (w/m/d) oder - den erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I - **Beamte (w/m/d):** die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationseben der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - **Alternativ**: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Steuerfachangestellter (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Veranstaltungskaufmann (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, sowie der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zu absolvieren oder - zwanzigjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder die Befreiung von der Prüfungspflicht nach den Regelungen des TVöD vor dem ••••• Außerdem verfügen Sie über: - Erfahrungen in der Finanzverwaltung - Erfahrung in der verwaltungsmäßigen Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten - Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Erfahrungen in Planung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert - Erfahrungen im Bereich der (kulturellen) Bildung sind wünschenswert bzw. das Interesse daran wird vorausgesetzt - außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit auf unterschiedliche Zielgruppen einzugehen, egal ob persönlich, telefonisch oder per Mail - selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Wünschenswert: - Sie bringen gerne Ihre Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen ein und sind flexibel, sowohl in der zeitlichen als auch inhaltlichen Gestaltung Ihres Aufgabengebietes - Sie haben Lust, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und haben drüber hinaus die Fähigkeit, Ihre möglichen Tätigkeitsfelder zu identifizieren und im Team darzustellen ## Unser Angebot - Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung. - Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung). - Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. - Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren. - Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes. ### Kontakt bei Fragen Für inhaltliche Rückfragen stehen Carlotta Fritsche und Eva Poll von der Servicestelle KUBIK unter der Rufnummer 0911/ •••••oder per E-Mail [•••••@•••••](•••••@••••• zur Verfügung. ### Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mehr Infos unter: fuerth.de/karriere Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.