Ausfuhrreferent (m/w/d) – Zoll, Exportkontrolle & Außenwirtschaft

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

# Ausfuhrreferent (m/w/d) – Zoll, Exportkontrolle & Außenwirtschaft Ihr Verantwortungsbereich: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich **Zoll, Außenwirtschaft und Exportkontrolle**. Sie gestalten und steuern wesentliche Prozesse eigenständig, stellen die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben sicher und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Abläufe voran. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - **Steuerung und Weiterentwicklung der Außenhandelsdaten:** Sie verantworten die Konzeption, Organisation und Umsetzung der Abfrage von Außenhandelsdaten und stellen deren korrekte Bewertung sowie nachhaltige Pflege im ERP-System sicher. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit internen ZEISS-Instanzen, Schnittstellen und externen Dienstleistern. - **Zolltarifierung und zollrechtliche Bewertung:** Sie übernehmen eigenständig die Tarifierung von Waren auf Basis des jeweils gültigen Warentarifverzeichnisses und sorgen für eine belastbare zollrechtliche Klassifizierung der relevanten Materialien. - **Exportkontrolle mit internationalem Fokus:** Sie bewerten eigenverantwortlich exportrechtliche Sachverhalte unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf dem **europäischen sowie dem US-amerikanischen Exportkontrollrecht**. - **Verantwortung für Exportvorgänge:** Für die Standorte ** und Oberkochen** prüfen, bewerten, genehmigen und dokumentieren Sie Exportvorgänge eigenständig und stellen damit eine regelkonforme Abwicklung sicher. - **Gestaltung und Bewertung von Importprozessen:** Auch im Import übernehmen Sie die fachliche Bewertung von Vorgängen und legen die erforderlichen Importverfahren für die beauftragten Dienstleister fest. - **Sicherstellung gesetzlicher Melde- und Nachweispflichten:** Sie verantworten die ordnungsgemäße Erfüllung außenwirtschaftlicher Meldepflichten, beispielsweise **INTRASTAT und Z4**, und koordinieren darüber hinaus die Prozesse rund um die Ausstellung von Ursprungszeugnissen. - **Präferenzrecht und verbindliche Zolltarifauskünfte:** Sie bereiten Anträge auf **verbindliche Zolltarifauskünfte (vZTA)** vor und unterstützen bei der Ermittlung und Kalkulation von Präferenzursprüngen für Auslieferungen. - **Optimierung der Exportkontrollprozesse:** Bestehende Prozesse analysieren Sie regelmäßig, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln konkrete Vorschläge zur nachhaltigen Optimierung und Weiterentwicklung der Exportkontrolle. - **Qualitätssicherung der Außenhandelsdaten:** Sie überprüfen den aktuellen Datenbestand und gleichen den **IST-Zustand mit den definierten SOLL-Anforderungen** ab. Dabei stellen Sie insbesondere eine korrekte und vollständige Pflege der AHA-Daten im ERP-System sicher und leiten bei Bedarf geeignete Maßnahmen ein. - **Unterstützung bei Prüfungen:** Sie bereiten Außenwirtschafts- und Zollprüfungen fachlich und organisatorisch vor, begleiten diese und stellen die erforderlichen Unterlagen, Daten und Nachweise zusammen. Ihr Profil: Idealerweise verfügen Sie über: - **Ein abgeschlossenes Studium** der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Studiengangs mit kaufmännischer Zusatzqualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine Qualifikation als **Technischer Betriebswirt**. - **Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Vertrieb** und fundierte praktische Erfahrung mit Export- und Importvorgängen. Erfahrungen im **Investitionsgüterbereich** sind dabei von Vorteil. - **Sehr gute SAP-Kenntnisse**, insbesondere in den Modulen **MM und SD** sowie im Bereich **Business Warehouse (BW)**. Sie verstehen es, relevante Daten systematisch zu analysieren und für Ihre Aufgabenstellungen zu nutzen. - **Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**, die Ihnen eine sichere Kommunikation im internationalen Geschäftsumfeld ermöglichen. Was Sie erwartet: - Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden. - Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden. - Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen. - Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten. - Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort. - Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur. - Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.