Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Stellenausschreibung: Backoffice Mitarbeiter\*in (m/w/d)** **Start:** Juli 2026 **Standort:** Eschborn **Unternehmen:** ITinera projects & experts GmbH & Co.KG Die **ITinera projects & experts GmbH & Co.KG** ist ein etabliertes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund des wohlverdienten Ruhestands eines langjährigen Teamkollegen suchen wir ab Juli 2026 eine erfahrene Verstärkung für unser Backoffice-Team in Eschborn. Wenn du gerne organisierst, zuverlässig und selbstständig arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, passt du perfekt zu uns.  **🎯 Deine Aufgaben** **Auftragsbearbeitung & Vertragsverwaltung** - Bearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenverträgen - Vertragserstellung mit externen Dienstleistern - Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen **Rechnungswesen & Buchhaltung** - Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV - Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen - Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung - Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen **Datenverwaltung & Reporting** - Verwaltung unseres CRM-Systems - Sicherstellung der Datenqualität - Erstellung von Auswertungen **Administrative Unterstützung** - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams - Termin- und Dokumentenorganisation - Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern - Buchung von Schulungen und Dienstreisen - Betreuung von Firmenevents - Einkauf und Fuhrparkmanagement **✨ Das bringst du mit** ** ** - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung - Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Auftragswesen - Grundkenntnisse in der Buchhaltung - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Sichere Excel-Kenntnisse - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit **💼 Das bieten wir dir** - Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) - Faire Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget - JobTicket und JobRad - Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen - Langfristige Perspektive **📩 Interesse?** Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an: [**rafael.niespor@itinera.de**](https://mailto:rafael.niespor@itinera.de "mailto:rafael.niespor@itinera.de")