Bearbeitung im Bereich Veranstaltungs- und Reisemanagement Vollzeit, unbefristet

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bundesgeschäftsstelle in eine Person (m/w/d) für die Bearbeitung im Bereich Veranstaltungs- und Reisemanagement in Vollzeit (39 Stunden / Woche) Ein starkes Team an der Seite der Bundeswehr! Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e. V. (VdRBw) wurde 1960 gegründet und hat mehr als •••••Mitglieder. Er führt im Auftrag des Deutschen Bundestages die beorderungsunabhängige, freiwillige Reservistenarbeit für alle Reservisten der Bundeswehr durch. Diese erstreckt sich auf die Aktionsfelder sicherheitspolitische Arbeit, militärische Ausbildung, Unterstützungsleistung für die Bundeswehr und Öffentlichkeitsarbeit. Wir organisieren mit unseren rund 270 Beschäftigten in 100 Geschäftsstellen in ganz Veranstaltungen, halten Kontakt zur Bundeswehr, sind Experten in der Sicherheitspolitik und sind von Kameradschaft getragene Ansprechpartner für alle Reservisten. Ihre Aufgaben: • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz • Rechnungsbearbeitung für Hotelunterkünfte, Mietwagen, Zug- und Flugverbindungen sowie Zeichnung der „rechnerischen und sachlichen Richtigkeit“ • Buchung von Hotels, Bahn- und Flugverbindungen • Mitwirkung bei der Abrechnung von Veranstaltungen • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büro organisation, Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung •Vorkenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert • Vorkenntnisse im Bereich der Reisekostenabrechnung von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office- Programmen sowie Kenntnisse über das Führen von Datenbanken Wir bieten: • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum • Vertrauensvoller und kameradschaftlicher Umgang • Vergütung nach der Entgeltordnung zum TVöD Bund in der Entgeltgruppe E7 • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten • Unbefristeter Arbeitsvertrag Interesse geweckt? Dann senden Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer •••••als ein einziges PDF-Dokument bis zum •••••über unser Bewerberformular zu. Oder per Mail an: •••••@••••• (eine einzige PDF-Datei)