Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Hamburg-Bergedorf

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

### Ihre Aufgabenschwerpunkte Für unseren Standort in -Bergedorf suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund\*innen und Interessent\*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Begrüßung und Empfang unserer Kund\*innen / Interessent\*innen - Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie - Postbearbeitung - Fahrkostenverwaltung - Büro / Verbrauchsmaterial - Vorbereitende Buchhaltung - Raumplanung erstellen - Schulverwaltungstätigkeiten wie Schulungsverträge/Begrüßungsunterlagen erstellen, Anwesenheitslisten erstellen und pflegen - Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche ### Ihr Profil Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich *alternativ:* mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich - Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch) - Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten - Organisationsvermögen und Beratungskompetenz - Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke - Flexibilität und Selbstständigkeit - Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen *Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.* Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.**