Bürokraft 16-20h/ Woche

General Qualifications and Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns bei den täglichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Büroabläufe reibungslos funktionieren. ## Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei vielfältigen Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören insbesondere: - allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Bearbeitung des allgemeinen Mailverkehrs und der Geschäftskorrespondenz - Terminplanung und Koordination von Terminen - vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Versand - Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen - Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Geschäftsdokumenten - allgemeine organisatorische Unterstützung des Betriebs - Vorbereitung und Gestaltung der Büroräume - Bestellung und Verwaltung von Material Die Position bietet einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und ermöglicht es Ihnen, eigenverantwortlich zum reibungslosen Ablauf unseres Büro- und Geschäftsalltags beizutragen.