Dokumentationsmanager:in (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

#### Ihre Aufgaben - Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten Projektdokumentation und Projektinformation mittels zentraler Datenbank - Erstellung von Dokumentationsstatuslisten, Dokumentreferenzlisten und deren Status Reports - Zusammenstellung und Auslieferung der Projektdokumentation, Datenpakete und Status Reports für definierte Projektmeilensteine an Kunden und Unterauftragnehmer - Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren - Unterstützung des Projektmanagements, des Konfigurationsmanagements und der Produktsicherung zur Sicherstellung reproduzierbarer Produktentwicklung und Dokumentation - Unterstützung bei den Reviews von Datenpaketen für definierte Projektmeilensteine - Unterstützung bei der Etablierung von Dokumentationsmanagementprozessen im Projekt - Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben - Unterstützung Einführung PDM/PLM System - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln - Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationssystemen und -tools - Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten - Unterstützung bei der Etablierung von Informationsmanagementprozessen im Projekt - Regelmäßiges Reporting über die Projektfortschritte an Teamleitung #### Ihre Qualifikationen - Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus - Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung - Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kunden und Unterauftragnehmern, ist wünschenswert - Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche - Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office - Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise - Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen, digitales Denken und Handeln - Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in diversen Projekten