Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

ist ein inhabergeführtes Unternehmen und hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von medizinischen Übertragungssystemen spezialisiert. Durch mehr als 60 Jahre Forschung und Entwicklung ist CODAN als Lieferant von qualitativ hochwertigen Produkten anerkannt. An unserem verkehrsgünstig gelegenen Hauptsitz in arbeiten rund 500 Mitarbeiter erfolgreich an der Entwicklung und Herstellung dieser Medizinprodukte mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung einen ## Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) ### Ihre Aufgaben: - Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Telefon- und Telefax-/E-Mail-Kommunikation - Annahme und Weiterleitung von Lieferungen sowie Post- und Paketmanagement - Termin- und Raumbuchung, Organisation des Empfangsbereichs - Sicherheits- und Zugangsregelungen (Ausweise, Besucherregistrierung, Ansprechpartner) unterstützen - Grundlegende Verwaltungstätigkeiten (Terminkalender, Besprechungsräume, IT-Zugänge koordinieren) - Datenaufbereitung und Dokumentenablage - Koordination mit anderen Abteilungen - Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings und Gästekommunikation - Erstellung von Listen, Protokollen, Korrespondenz - Serviceorientierte/r Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher - Störungs- und Mängelmeldungen im Empfangsbereich dokumentieren und weiterleiten ### Ihre Qualifikationen: - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und freundliches Auftreten - Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion - Guter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Outlook, Word und Excel) und gängiger Bürosoftware - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse - Englischkenntnisse wären wünschenswert ### Wir bieten Ihnen: - Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Mehrarbeit kann wahlweise als Freizeit-Ausgleich oder Auszahlung abgegolten werden - Betriebskantine - Steuerfreie Benefit-Card - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebsärztliche Betreuung - Teilnahme an Betriebssportgruppen Wenn wir mit unserer Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, sollten wir uns kennenlernen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung. Stig Husted-Andersen Straße 11 · ••••• · DE Tel. •••••· 51 11 · Fax •••••· •••••E-Mail: [•••••@•••••](••••• · •••••