Fachkraft für Büromanagement & Verkaufsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team in als # Fachkraft für Büromanagement & Verkaufsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit Die **** ist ein etablierter und zukunftsorientierter Spezialist für hochwertige technische Textilien und Planenkonfektionen im Raum Gerichshain/Leipzig. Mit Leidenschaft, hoher Qualität und handwerklicher Präzision fertigen wir maßgeschneiderte Lösungen für Industrie, Transportwesen und Bauwirtschaft. Aber ohne eine funktionierende Verwaltung im Hintergrund läuft auch in der Produktion kein Rad! Für unseren Standort Gerichshain suchen wir daher eine **motivierte, tatkräftige Fachkraft (m/w/d)** im Bereich Büroorganisation und Verkaufsinnendienst, die sich mit Einsatzfreude und ihrem kaufmännischen Know-how aktiv in unsere täglichen Aufgabenfelder einbringt. Da Sie unser organisatorischer Dreh- und Angelpunkt sind, legen wir besonderen Wert auf **Eigeninitiative, Sorgfalt, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit**. Wenn Sie strukturierte Abläufe schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, passen Sie perfekt zu uns! in Gerichshain bei Leipzig ist eines der führenden deutschen Unternehmen für technische Textilkonfektionen und Teil der Bieri Gruppe. Als dynamisches Familienunternehmen pflegen wir einen freundlichen Umgang, Leidenschaft bei der Arbeit, Kreativität und professionelle Kompetenz beim Kunden. ## **Deine Aufgaben bei uns - Vielfältig & Verantwortungsvoll** - **Telefonzentrale** - Erste Anlaufstelle am Telefon sowie freundliche und professionelle Betreuung von Kundenanfragen - **Post - & Emailmanagement** - Tägliche Bearbeitung, Strukturierung und Weiterleitung der Korrespondenz - **Bedarfsmeldung & Bestellwesen** - Eigenverantwortliches Verwalten und Nachbestellen von Büro- und Verbrauchsmaterialien - **Ablage & Dokumentation** - Strukturierte Erfassung, Pflege, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten und Stammdaten - **Schnittstellenfunktion** - Ansprechpartner/in für interne Mitarbeiter sowie externe Dienstleister und Lieferanten - **Assistenz & HR-Zuarbeit** - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Mitwirkung im Personalbereich (z. B. Zeiterfassung, Organisation von Firmen-Events und Präsenten) - **Besorgungsfahrten:** Durchführung kleinerer lokaler Besorgungen und Besorgungsfahrten (z. B. Bürobedarf, Mitarbeiterpräsente, Verpflegung) - **Vertretung:** Verlässliche Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb der Verwaltung - **Angebots- & Auftragsabwicklung:** Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten sowie Erfassung und Klärung von Aufträgen - **Versand:** Einholen von Speditionsangeboten, Anmeldung von Transporten (Inland, EU und Drittland) sowie Überwachung von Lieferterminen - **Fakturierung & Schnittstelle:** Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System (*MS Dynamics 365 Business Central*) und enge Zusammenarbeit mit Produktion, Arbeitsvorbereitung und Buchhaltung ## **Das bringst du mit - Dein Profil** - **Ausbildung & Erfahrung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung - **Anpacker-Mentalität:** Ausgeprägte Allrounder-Qualitäten, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und keine Scheu vor abteilungsübergreifenden Aufgaben - **EDV-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) sowie praktische Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System (idealerweise Business Central) - **Arbeitsweise:** Eine selbstständige, exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis - **Persönlichkeit:** Teamgeist, Belastbarkeit in stressigen Phasen, Freundlichkeit und eine hohe Serviceorientierung im Kundenkontakt - **Mobilität:** Gültiger Pkw-Führerschein (Klasse B) für gelegentliche Besorgungsfahrten ## **Das bieten wir - Deine Benefits** - **Attraktive Vergütung:** Faire Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld - **Weiterentwicklung:** Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entfaltung - **Work-Life-Balance:** Ausgewogene, planbare Arbeitszeiten für ein harmonisches Miteinander von Beruf und Privatleben - **Verpflegung & Komfort:** Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) für einen angenehmen Arbeitstag - **Bequeme Anreise:** Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort Gerichshain - **Arbeitsumfeld & Team:** Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Mitgestaltungsmöglichkeiten, familiärer Atmosphäre und gründlicher Einarbeitung - **Sicherheit:** Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, bodenständigen Unternehmen Wenn du dich in der Stellenausschreibung wieder findest, dann sende uns deine Bewerbung gern an •••••@•••••. Unsere Geschäftsleiterin Lisa Stark wird sich dann umgehend mit dir in Verbindung setzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ! Schau dir gern unser Video bei Youtube an: [60 Jahre Bieri Tenta AG & 25 Jahre – Unser Jubiläumsfest - YouTube](•••••