Facility Service Coordinator (m/w/x) - in Arbeitnehmerüberlassung in Oberkochen

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

## Ihre Aufgaben - Facility Management und Objektmanagement: Koordination und Steuerung der Facility Services am Standort sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Leistungserbringung. - Technisches Gebäudemanagement: Überwachung und Optimierung technischer Anlagen sowie Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Gebäudebetriebs. - Dienstleistermanagement: Steuerung, Koordination und Bewertung externer Dienstleister sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Service-, Wartungs- und Instandhaltungsverträgen. - Kunden- und Nutzermanagement: Aufnahme und Abstimmung von Anforderungen, Prüfung der technischen und organisatorischen Machbarkeit sowie Koordination der Umsetzung. - Servicequalität und Kennzahlen: Analyse der Kundenzufriedenheit, Bewertung der erbrachten Dienstleistungen anhand geeigneter Kennzahlen und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen. - Auftrags- und Leistungsmanagement: Koordination der Bearbeitung von Kleinaufträgen, Überwachung vereinbarter Leistungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungsabnahme. - Betreiberverantwortung und Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben sowie bei Audits, Prüfungen und der Pflege betriebsrelevanter Dokumentationen. - Arbeitsschutz und Brandschutz: Entwicklung und Steuerung geeigneter Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz sowie Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen. - CAFM und Dokumentation: Pflege und Prüfung der Daten im CAFM-System, insbesondere pitFM, sowie Sicherstellung einer vollständigen Leistungs-, Abrechnungs- und Betriebsdokumentation. - Planung und Budgetierung: Mitwirkung an der Jahres- und Mehrjahresplanung (MTP), der Instandhaltungsplanung und der Weiterentwicklung des Facility-Service-Portfolios. - Mitarbeiterführung: Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Facility Services sowie Unterstützung bei Qualifikations- und Entwicklungsmaßnahmen. ## Ihr Profil - Abgeschlossene mindestens dreieinhalbjährige Berufsausbildung im Facility Management, Immobilienmanagement, technischen Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Fachgebiet beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation. - Zusatzausbildung zum Meister oder eine vergleichbare weiterführende Qualifikation. - Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Objektmanagement, Facility Management oder technischen Gebäudemanagement. - Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden. - Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Aufbau und in der Pflege von Demand-Management-Plattformen oder vergleichbaren Auftrags- und Anforderungsmanagementsystemen. - Kenntnisse im Vertragsmanagement, in der Wartungs- und Instandhaltungsplanung sowie in der Qualitätssicherung von Facility Services. - Gute Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen und technischen Vorschriften, insbesondere der VOB, der relevanten Anforderungen an den Gebäudeenergieeinsatz, der Prüfverordnung und der allgemein anerkannten Regeln der Technik. - Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutz sowie in der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen. - Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, idealerweise pitFM, sowie mit der technischen Betriebsdokumentation. ## Wir bieten - Einen anspruchsvollen Einsatz bei einem renommierten Unternehmen. - Eine attraktive Vergütung. - Eine Wochenarbeitszeit von 35 Stunden ohne Schichtarbeit. - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten im technischen Facility Management, im Dienstleistermanagement und in der Optimierung von Gebäudeservices.