Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

General Qualifications and Job Description

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE** ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **•••••Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in **** in unbefristeter Anstellung einen **Front Office Mitarbeiter** (m/w/d) in Vollzeit. **UNSERE VORTEILE FÜR SIE** * Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten** * **30 Urlaubstage** pro Jahr * **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase) * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)** * Job-Rad Leasing * Zuschuss zum ticket * Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen * Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) **Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:** * **5x** in Folge Kununu Top Company (•••••) * Best Place to Work 2024 **WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN** * **Empfang, Gästebetreuung:** Sie betreuen Besucher nach definierten Servicestandards. * **Besuchermanagement, Parkplätze:** Sie koordinieren Anfragen, Zutritte und Stellplätze. * **Meetings, Veranstaltungen:** Sie organisieren Räume, Catering und Kundenveranstaltungen. * **Office Management, Bestellwesen:** Sie verwalten Bestände und beschaffen Verbrauchsmaterialien. * **Dienstleistersteuerung, Reinigung:** Sie koordinieren Leistungen und kontrollieren deren Qualität. * **Ticketmanagement, Störungen:** Sie priorisieren Arbeitsaufträge und verfolgen gemeldete Mängel. * **Rechnungsprüfung, Dokumentation:** Sie prüfen Rechnungen und pflegen Betriebsunterlagen. * **Reporting, Administration:** Sie erstellen Auswertungen und unterstützen das Site Management. * **Workplace Experience:** Sie fördern ein positives Arbeits- und Serviceerlebnis. * **HSE, Compliance:** Sie unterstützen Kontrollgänge und gewährleisten definierte Standards. **WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN** * Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in **Front Office, Facility Management, Office Management** oder Assistenz * Erfahrung in einem internationalen oder ausgeprägt kundenorientierten Umfeld von Vorteil * Kenntnisse in **Dienstleistersteuerung, Rechnungsprüfung, Ticketmanagement** oder Veranstaltungsorganisation * Grundkenntnisse in **Arbeitssicherheit, HSE oder Compliance** von Vorteil * Ausgeprägte **Kunden- und Serviceorientierung** sowie Kommunikationsstärke * Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein sicheres Zeitmanagement * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit **Microsoft Office**, insbesondere Outlook, Word und Excel * Sehr gute **Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift * Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen **WIR FREUEN UNS AUF SIE** Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (239/2026)**an unser Talent Acquisition Team: •••••@••••• Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter**0201 / •••••****.** Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE**-Werten-**R**espekt,**I**ntegrität,**S**ervice und**E**xzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Talent Acquisition Team