HR-Generalist (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Sie verantworten die operative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles und unterstützten Führungskräfte sowie Geschäftsleitung in allen personalwirtschaftlichen Belangen. Ziel ist die Schaffung transparenter, rechtssicherer und effizienter Personalprozesse sowie die Förderung einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. **Das erwartet Sie:** **Recruiting und Personalgewinnung** - Abstimmung und Ermittlung von Personalbedarfen mit den Führungskräften - Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Koordination des Bewerbermanagements (Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Einladungsmanagement, Durchführung von Vorstellungsgesprächen) - Organisation von Auswahlverfahren und Einstellungen - Organisation und Begleitung des Onboarding- Prozesses neuer Mitarbeiter (Ablauf Aufenthaltsgenehmigung) **Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften** - Ansprechpartner für personalrelevante Fragen - Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen - Unterstützung bei Konflikten und Mitarbeitergesprächen - Begleitung von personellen Maßnahmen - Organisation von Schulungen und Fortbildungen, Unterweisungen und Pflichtveranstaltungen in Absprache mit FK - Entwicklung und Betreuung von Auszubildenden (gewerblich/kaufmännisch) - Meldungen von Arbeits- und Wegeunfällen /Erstellung von Unfallanzeigen bei der Berufsgenossenschaft - Mitarbeit bei Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BEM) - Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen **Beauftragung arbeitsmedizinischer Untersuchungen:** - Erstellung von Einladungsschreiben an Mitarbeiter - Koordination und Teilnehmerliste (an AMD TÜV), Termindurchführung - Abrechnungserstellung und Kontrolle von Rechnungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften **Personaladministration** - Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen, Ausstellen von Bescheinigungen - Übernahme der Urlaubsvertretung für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung - Erstellung und Erarbeitung von Konzepten im Rahmen des Onboardings (wie Einarbeitungspläne) - Betreuung der Zeitwirtschaft und Fehlzeitenverwaltung - Tägliche Kontrolle der Zeiterfassung (gewerbliches Personal) - Pflege von Personalakten - Verwaltung von Ein- und Austritten (Vertragswesen) - Nachverfolgung von Schulungs-, Vorsorge- und Befähigungsnachweisen Betreuung von Personaldienstleistern (Verhandlung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen; Social Media Konzepten und Recruiting Kampagne) **Personaleinsatz- und Urlaubsplanung** - Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Koordination und Planung von Urlaub im gewerblichen Bereich mit den Führungskräften **HR-Prozesse und Digitalisierung** - Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen wie z. B. Weiterentwicklung des digitalen Urlaubsantrages, digitale Personalakte, Organisationsentwicklung - Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen **Das bringen Sie mit:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen wie: Personaldienstleistungskaufmann/-frau; Industriekaufmann/-frau mit Berufserfahrung im HR-Bereich oder vergleichbares  ggf. hast du Zusatzqualifikationen/ Weiterbildungsmaßnahmen wie : Personalfachkaufmann/-frau (IHK); HR-Manager; Arbeitsrecht für Personalverantwortliche; Lohn- und Gehaltsabrechnung; Personalentwicklung und Recruiting; - Wünschenswert Ausbildereignungsschein - Als HR-Generalist solltest du Fachkenntnisse in den beschriebenen Aufgaben mitbringen - Persönliche Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, Konflikt- und Problemlösungskompetenz, selbstständige Arbeitsweise, Empathie und Fingerspitzengefühl, Durchsetzungsvermögen - zusätzlich Kenntnisse wie Erfahrung im Umgang mit gewerblichen Mitarbeitenden, Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement, Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaft und Behörden **Das bieten wir Ihnen:** - Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer langjährigen Betriebszugehörigkeit - Interessante Vergütung mit regelmäßigen, leistungsabhängigen Anpassungen - 30 Urlaubstage - Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sachbezugsgutscheine - Unfallversicherung - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung