HR System Specialist (m/w/d) | Personio

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

### Über uns. **Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.** Als **100% familiengeführtes Unternehmen** bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen **TGA | Dach & Solar, Bauwerkserhaltung und** **Maler & Ausbau**. Wir sind stolz darauf, als **deutsches, finanzstarkes Familienunternehmen** mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit **über 30 operativen Einheiten** an mehr als **20 Standorten deutschlandweit**. Unsere Projekte reichen von der **Sanierung historischer Wahrzeichen** bis hin zu **modernen Neubauten**, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. **Mit über 1300 Mitarbeitenden** – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz. **HR System Specialist (m/w/d) | Personio** Vollzeit | unbefristet | Berlin | Hamburg | deutschlandweit Mögliche Arbeitsorte: **Du lebst in Berlin:** aktuell Brunsbütteler Damm 448, Spandau | ab Sommer 2026 Colditzstr. 34-36, Tempelhof, zwei Tage die Woche Remote Work möglich (Sitz HWP Personalabteilung) **Du lebst in Hamburg:** Große Elbstraße 279, Altona (HWP Hauptstandort) oder 100% Remote Work **Du lebst an anderen Orten in Deutschland:** 100% Remote Work **Über diese Position:** - **Must have:** Personio Admin Nutzer - **Must have:** HR-Abläufe kennen und verstehen - **80%** Systemarbeit, Stillarbeit - **20%** Kommunikation **Werde unsere Personio-Spezialistin / unser Personio-Spezialist!** Du hast ein Faible für digitale HR-Prozesse und bringst technisches Verständnis mit? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm die Verantwortung für unser zentrales HR-System **Personio**. ### Darauf kannst Du dich freuen: - Moderne Büroausstattung  -> 2 Tage Remote Work möglich für Hamburg - Moderne Arbeitsumgebung mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum - Intensive Einarbeitung - wir lassen dich nicht alleine - Abwechslungsreiche Aufgaben - Eine Unternehmenskultur mit Vertrauen, Wertschätzung und kurzen Wegen - Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmen ### Hier bringst Du dich ein: **Systemadministration** - Betreuung, Pflege und Konfiguration von Personio (z. B. Benutzer, Rollen, Datenfelder, Workflows) - Integration neuer Features und Module in enger Abstimmung mit dem Anbieter ** Anwenderbetreuung & Support** - 1st-Level-Support für interne Stakeholder (HR, Führungskräfte, Mitarbeitende) - Schulung & Unterstützung von Kolleg:innen im täglichen Umgang mit Personio **Datenqualität & Reporting** - Sicherstellung der Datenintegrität (Ein-/Austritte, Abwesenheiten, Verträge) - Erstellung von HR-Auswertungen & Reportings **HR-Prozessdigitalisierung** - Optimierung digitaler HR-Prozesse (Onboarding, Abwesenheiten, Bewerbermanagement etc.) - Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten & System-Schnittstellen (z. B. zu DATEV) **Schnittstellenmanagement** - Zusammenarbeit mit internen Partnern aus IT, Payroll und externen Dienstleistern - Hauptansprechpartner:in für Personio-Support und Implementierungspartner - Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Getränke, Benefits & mehr ### Das bringst Du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder IT - Erfahrung in der HR-Systemadministration – optimalerweise mit **Personio** - Technikaffinität, strukturiertes Arbeiten und ein Gespür für Prozesse - Kommunikative Stärke & Teamgeist **Nice to have:** - Kenntnisse in Tools wie DATEV, Zeiterfassungssystemen, Bewerbermanagement-Software - Erfahrung im Datenschutz (DSGVO) im HR-Umfeld - Projektmanagement-Skills ### Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? **Bewirb dich jetzt** – wir freuen uns auf dich! **Start:** so bald wie möglich ### Kontaktinformationen - Per Mail: k[arriere@handwerkspartner.de](https://mailto:Karriere@handwerkspartner.de) - Über das Bewerbungsformular -> Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2251764?\_pc=859893#apply