Instandhaltungs- und Fremdfirmenkoordinator Produktionsbetrieb KBS/CARE (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen: **Instandhaltungs- und Fremdfirmenkoordinator Produktionsbetrieb KBS (m/w/d)**  Der IH-Koordinator ist die feste, betriebsnahe Schnittstelle zwischen Produktion (Asset Owner) und Technical Services. Er qualifiziert und priorisiert Instandhaltungsbedarfe für die Arbeitsvorbereitung und koordiniert die Vor-Ort-Umsetzung geplanter sowie ungeplanter Maßnahmen (inklusive Fremdfirmenüberwachung und Abnahme). Die Stelle steigert Anlagenverfügbarkeit, Arbeitssicherheit und Backlog-Disziplin, ohne die operative Verantwortung von Betrieb, Arbeitsvorbereitung, Werkstätten oder Projektleitung zu übernehmen. **Ihre Aufgaben:** A) Qualitätssicherung von Instandhaltungsmeldungen  - Prüfen der Meldungsqualität im CMMS/Maintool anhand festgelegter Mindestanforderungen: eindeutige Equipment-/Anlagenkennzeichnung und eindeutiger Ort, Störungsbild/Symptom, betriebliche Auswirkung, Randbedingungen und Fotos - Meldekultur verbessern: Unvollständige Meldungen zurückweisen und Ersteller coachen B) Triage und Backlog-Transparenz im Betrieb - Mitwirken bei Erstbewertung und Triage, insbesondere in Frühbesprechungen, gemeinsam mit Betrieb/Asset Owner und Instandhaltung; Priorisierung vorbereiten Einordnung in Sofort-, kurzfristige, geplante oder Stillstands gebundene Maßnahmen - Herstellen von Transparenz über den betrieblichen Backlog und den Bearbeitungsstatus (neu, in Klärung, in IH-Planung/AV, ausführungsreif und terminierbar, geplant, in Arbeit, rückgemeldet/abgenommen) - Erkennen und Eskalieren von Wiederholstörungen, überalterten oder risikorelevanten Aufträgen sowie von Maßnahmen, die als IH-Projekt zu behandeln sind  C) Betriebsseitige Ausführungsreife und Gate 'ausführungsreif und terminierbar'  - Klären und bestätigen der betriebsseitigen Voraussetzungen vor der Einplanung: Zugangsmöglichkeit, Anlagenzustand, Abstellfenster, Produktionsplanung, Reinigungs /Entleerungsbedarf, Freischalt- und LOTO-Voraussetzungen sowie betriebliche Freigaben - Klären von Paralleltätigkeiten, Gefährdungen und Schnittstellen sowie von betrieblichem Bedarf an Gerüst, Kran, Isolierung, Logistik oder sonstigen Hilfsmitteln  - Statusabgleich mit IH-Planung/AV zu Arbeitspaket, Ressourcen, Material, Hilfsmitteln und Fremdleistungen. Die technische Planung und Beschaffung werden dabei nicht vom IH Koordinator übernommen  D) Termin- und Tageskoordination im Betrieb -  Abstimmen der Wochen- und Tagespläne zwischen Produktion, IH-Planung/AV, Werkstätten und - bei größeren Maßnahmen - IH-Projektmanagement - Koordinieren von Reihenfolgen, Gewerken, Paralleltätigkeiten, Flächen, Zugängen und betrieblichen Ansprechpartnern; Auflösen bzw. Eskalieren von Termin- und Schnittstellenkonflikten - Nachhalten der betrieblichen Bereitstellungsleistungen wie Anlagenstillsetzung, Freischaltung, Spülen/Reinigen und Zugang, ohne die Verantwortung der ausführenden Betriebsfunktionen zu übernehmen - Koordinieren kurzfristiger Plananpassungen bei Störungen, Produktionsänderungen oder fehlenden Voraussetzungen; Ressourcenentscheidungen verbleiben bei den zuständigen Werkstatt- und Planungsverantwortlichen E) Ausführungsbegleitung, Abnahme und Folgemaßnahmen  - Ausführung begleiten: Informationsfluss zwischen Betrieb, Technical Services und Fremdfirmen sicherstellen - Abweichungen eskalieren: Zusatzbefunde, Terminrisiken und geänderte Randbedingungen frühzeitig melden - Abnahmen durchführen: Technische Abnahmen mit dem Asset Owner begleiten und Rückmeldungen einfordern - Restarbeiten nachhalten: Mängel und Folgemaßnahmen im CMMS erfassen (kein eigenständiger Auftragsabschluss) F) Operative Fremdfirmenkoordination im Betrieb  - Fremdfirmen koordinieren: Zugänge, Arbeitsflächen und PTW/LOTO-Schnittstellen im Tagesbetrieb regeln - Unterstützen bei Pre-Job- und Toolbox-Briefings sowie Eskalieren von Regelabweichungen an Schichtführung, HSE und die IH-Verantwortlichen - Überwachen der Fremdfirmenleistung vor Ort durch regelmäßigen Soll-Ist-Abgleich von Leistungsumfang, Arbeitsfortschritt, Anwesenheit, Mannschaftsstärke und eingesetzten Stunden; Abweichungen, Behinderungen, Wartezeiten und Zusatzleistungen werden zeitnah geklärt und nachvollziehbar dokumentiert - Nicht nachvollziehbare, nicht belegte oder vom Auftrag abweichende Stunden und Zusatzleistungen nicht bestätigen, zur Korrektur zurückgeben und bei fehlender Einigung an die verantwortliche IH-Führung beziehungsweise den Besteller/Einkauf eskalieren. Die rechnerische und kaufmännische Rechnungsprüfung sowie Zahlungsfreigabe verbleiben bei den dafür zuständigen Funktionen - Rollenabgrenzung: Keine Übernahme von Einkauf, Vergabe, Rechnungsprüfung oder fachlicher Aufsicht G) Reporting und kontinuierliche Verbesserung  - Aufbereiten relevanter Kennzahlen, z. B. Meldungsqualität/Rückläuferquote, Backlog-Alter und Overdue, Quote ausführungsreifer Aufträge, Planerfüllung, Anteil geplant/ungeplant und Wiederholstörungen sowie bei Fremdfirmen geplante gegenüber bestätigten Stunden, Abweichungen und Nachforderungen - Vorbereiten und Moderieren eines regelmäßigen Instandhaltungsreviews im Betrieb mit Asset Manager, Produktion und Technical Services einschließlich Maßnahmenverfolgung - Teilnahme an Meetings vor Ort **Ihre Qualifikation**  - Abgeschlossene technische Berufsausbildung, z. B. als Industriemechaniker, Mechatroniker, Elektroniker oder Chemikant; vorzugsweise Weiterbildung zum Meister/Techniker oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ technisches Studium mit ausgeprägter Betriebspraxis - Mehrjährige Erfahrung in Produktion und/oder Instandhaltung der Prozessindustrie sowie gutes Anlagen- und Prozessverständnis - Gute Kenntnisse des Instandhaltungsprozesses, von CMMS/Maintool, Arbeitsfreigaben/PTW, LOTO, Fremdfirmeneinsatz und den grundlegenden HSE-Anforderungen - Ausgeprägte Koordinations-, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit, strukturierte Priorisierung, Verbindlichkeit und hohe Shopfloor-Präsenz **Wir bieten:** Ein anspruchsvolles und interessantes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Umfeld, eine angemessene Vergütung gemäß Entgelttarifvertrag der chemischen Industrie. Stelle wird mit E10 ausgeschrieben. **Interessiert?** Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie gerne an in digitaler Form an [•••••@•••••](••••• richten.  Am Güterbahnhof •••••