IT Service Manager (m/w/d) mit Fokus Automatisierung Posteingang & Dokumentenmanagement

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

## Deine Mission Zusammen mit Deinen Teamkollegen betreibst Du den Einsatz innovativer Software zu Dokumenteneingang, -management und -archivierung, insbesondere für das System smart FIX: Unabhängig vom Eingangskanal oder -format kategorisiert, extrahiert und validiert SmartFix diese KI-basiert und automatisiert Du bist verantwortlich für: - Planung und Durchführung von Changes im Rahmen von Release-Wechseln; dies beinhaltet: Implementierung neuer Versionen, Tests, Koordination der Tests bei beteiligten Einheiten, Change-Planung und –Durchführung, Dokumentation - Beratung und Unterstützung der Fachbereiche sowie der IT-Kompetenzcenter bei der Analyse und dem Design von fachlichen Aufgabenstellungen mit Fokus auf Posteingang, Dokumentenmanagement, elektronisches Archiv und eAkten - Konzeption, Begleitung und Umsetzung neuer Anforderungen mit innovativen Lösungen und Methoden - Übernahme der technischen Projektleitung zur Einführung der E-Rechnungserstellung ## Deine Skills - Erfolgreich abgeschlossene IT-technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse/Fachwissen im Umfeld Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten sowie deren Management und Archivierung - Vorhandene mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb von IT-Systemen (insbesondere smart Fix) in größeren Unternehmen und in der Steuerung von beteiligten Dienstleistern - Technikaffinität, Kenntnisse in PowerShell Skripting und SQL sowie der Umgang mit Jira sind von Vorteil - Hohe Einsatzbereitschaft sowie zielgerichtete Arbeitsweise, inklusive der Fähigkeit, zielgruppengerecht mit Kolleg\*innen in IT und Fachbereich zu kommunizieren - Bereitschaft, sich selbstständig in neue Methoden, Technologien und IT-Produkte einzuarbeiten - Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zur Rufbereitschaft ## Unser Antrieb: Dass Du Dich auf jeden neuen Arbeitstag freust Dafür geben wir unser Bestes. Jede Menge Social Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und der Sportclub machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Mehr über uns erfährst Du auf unserer Website. Die fördert ein Arbeitsumfeld, das von Chancengleichheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Wir freuen uns auf alle Bewerbenden und ihre individuelle Vielfalt. Schwerbehinderte sowie diesen gleichgestellte Bewerbende werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung sowie Befähigung unter Berücksichtigung aller Umstände besonders berücksichtigt.