Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung Stuttgart

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Assistenz in der Niederlassung Südwest in Die Tätigkeit kann in versicherungspflichtiger Teilzeit (ca. 100 - 120 Std./Monat) ausgeübt werden. Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsumfeld - Sie erwartet ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem wachstumsorientierten Unternehmen - Wir gewährleisten eine tarifgebundene Bezahlung zzgl. Zuschlägen - Sie können sich auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem Familienunternehmen freuen - Eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit sind selbstverständlich Aufgaben: - Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit unserer Hauptverwaltung, Mitarbeitenden, Kunden, Fremdfirmen - stets in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter - Vorbereitung und Bearbeitung von Personalunterlagen für die Personalabteilung und Buchhaltung - Organisation und Abstimmung von Terminen, insbesondere für Vorstellungsgespräche - Führen des Terminkalenders des Niederlassungsleiters / Eintragungen und Pflegen des Outlook-Kalender - Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie Weiterleitung und an die Hauptverwaltung - Unterstützung bei der Planung sowie der Bearbeitung von Abrechnungen - Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter in den betreuten Objekten - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft der Niederlassung Anforderungen: - berufliche Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich - Arbeitsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit - Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter