Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit. Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert. ## Ihre Aufgaben - Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen - Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise - Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen - Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern - Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen - Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben ## Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und sicheres Auftreten - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil ## Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Eine gründliche Einarbeitung - Faire und leistungsgerechte Vergütung - Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen ## Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. **Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:** **HS Dienstleistungsmanagement** Wulf Isebrand Platz •••••Heide 📞 Telefon: **•••••** ✉️ E-Mail: [**•••••@•••••**](••••• 🌐 Website: [••••• Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!