Kaufmännische/n Angestellte/n für den Bereich Immobilienverwaltung und Einkauf/ Verwaltung (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

### Ihre Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung der FROMM Immobilien-GmbH & Co. KG: - Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Immobilienleitung (z.B. Betreuung der gewerblichen Mieter, Terminmanagement aller Sachverständigen-Prüfungen und Wartungen technischer Anlagen, Beauftragung/Koordination von Dienstleistern, Koordination der Raumpflege usw.) - Verwaltung des Gebäudezugangssystems (Software-System) und der Schließanlagen sowie unserer Park- und Tiefgaragenplätze - Planung, Begleitung und Überwachung von Projekten in den Immobilienthemen ### Ihre Aufgaben im Bereich Einkauf/Verwaltung der : - Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung - Abwicklung des Bestellwesens für Materialien der Fertigungsbereiche nach Anforderung aus den Fachabteilungen (einschließlich Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen und Dokumentation der Vorgänge / Pflege der Materialwirtschaft) - Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) - Beauftragung und Dokumentation der Abholung von Sonderabfällen zur Entsorgung bei Entsorgungsfirmen - Einkauf und Ausgabe von (Büro-) Materialien und Arbeitskleidung - Koordination von Untersuchungen mit dem Betriebsarztzentrum - Unterstützende Mitwirkung im Bereich der Arbeitssicherheit - Fuhrparkverwaltung ### Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilienspezifischer Ausrichtung oder entsprechender Zusatzqualifikation - Erfahrungen im Bereich der Assistenz des Geschäfts- und Büromanagements - Idealerweise Berufserfahrung in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen - (KMU) aus den Bereichen Facility-Management, Immobilien-Management, Mietvertragsmanagement, Einkauf - Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen - Sicheres Auftreten, Offenheit im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und GoogleMail ### Wir bieten Ihnen: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team - Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit Raum für eigene Ideen - Ein moderner Arbeitsplatz sowie kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre - Eine hervorragende Lage nahe der er Innenstadt mit vergünstigter Parkmöglichkeit - Attraktive Benefits wie Fahrradleasing und Hansefit - Kaffee, Tee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, moderne Pausenräume - 30 Tage Urlaub Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine langfristige und loyale Zusammenarbeit. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Markus Ruppert (Geschäftsführung) unter Tel. (•••••zur Verfügung. Aussagefähige Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie der Gehaltsvorstellung nimmt die Personalabteilung (gerne auch per Mail: •••••@•••••) entgegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.