Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

## Bereit für eine neue Herausforderung? **Struktur**, **Genauigkeit **und **Nachvollziehbarkeit **sind für Sie selbstverständlich? Sie möchten** nicht stehenbleiben**, sondern sich **weiterentwickeln**? Perfekt – denn bei uns **sorgen Sie dafür, dass kaufmännische Abläufe sauber laufen**: von Stammdaten über Belege bis zur Rechnungsprüfung. Zusätzlich **arbeiten wir Sie Schritt für Schritt in unsere Export-/Import- und Zollprozesse (Schweiz) ein** – mit klaren Checklisten, festen Ansprechpartnern und einem strukturierten Onboarding. Werden Sie Teil unseres Teams als **Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d)** für unseren wachsenden Handel in der Schweiz! ## Darum geht es **Mit diesen Aufgaben starten Sie** - Sie** pflegen Kontaktdaten **im Warenwirtschaftssystem und wickeln den **Postein- und Postausgang **ab, inklusive der **Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen** - Durch die Erstellung von **Gutschriften **sowie die** Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen** tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse bei - Übernahme** weiterer kaufmännischer Aufgaben **im Tagesgeschäft (z.B. Büroorganisation) **Hier arbeiten wir Sie Schritt für Schritt ein (Zoll/Export/Import)** - Daneben unterstützen Sie die **operative Zollabwicklung** und** entwickeln perspektivisch unsere Export-/Importprozesse** gemeinsam mit uns weiter - **Exportaufträge fakturieren**, Unterlagen/Dokumente prüfen und **Exportsendungen** (überwiegend aus D) termin- sowie unterlagenbezogen koordinieren - **Export- und Importprozesse mitgestalten** und optimieren sowie im **Reklamations- & Retourenmanagement** während Urlaubszeiten vertreten ## Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Berufsausbildung** (z. B. Groß- und Außenhandel, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation - **Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Abwicklung administrativer Prozesse** (Zollbezug ist ein Plus, aber keine Voraussetzung) - Guter Umgang mit **Excel **&** **Freude am **digitalen Arbeiten** - **Interesse **daran, sich in die** Zollabwicklung einzuarbeiten ** - **Sorgfältige**, **strukturierte Arbeitsweise** mit Freude an Dokumentation und Nachprüfbarkeit - **Teamfähigkeit** und klare, **serviceorientierte** **Kommunikation** ## Ihre Vorteile bei uns **Kultur und Zusammenarbeit: **Planbare und strukturierte Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere regelmäßigen Team- und Branchenevents stärken unseren Zusammenhalt. **Onboarding und Perspektiven: **Wir garantieren eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit fortlaufenden Schulungen, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik. **Sicherheit: **Unsere Branche ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch krisensicher. **Benefitpaket:** - 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen - Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge - Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug - Zuschuss zum Deutschland-Ticket - Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me) - Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz - E-Bike-Leasing - 24/7 – Gruppen Unfallversicherung Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch. ## Klingt spannend? Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen. Herr Daniel Schwarm freut sich auf Ihre Bewerbung - gerne mit Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnissen, soweit diese vorliegen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!