kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d) mit Autohauserfahrung ab 01.01.2027

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Schwerin Krebsförden suchen wir **zum •••••** einen engagierten **Kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d)** für unseren Werkstatt- und Servicebereich in einem Umfang von **35 bis 40 Wochenstunden**. Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Werkstattaufträgen den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen rund um den automobilen Service? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. **Ihre Aufgaben:** Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Rechnungslegung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Serviceteams und sorgen dafür, dass abgeschlossene Werkstattaufträge vollständig, korrekt und zeitnah abgerechnet werden. - **Rechnungslegung:** Sie prüfen abgeschlossene Werkstatt- und Reparaturaufträge und sorgen für eine korrekte und zeitnahe Abrechnung. - **Auftragskontrolle:** Sie kontrollieren die Aufträge auf Vollständigkeit sowie die korrekte Erfassung von Arbeitsleistungen, Ersatzteilen und Fremdleistungen. - **Rechnungserstellung:** Sie erstellen Kundenrechnungen sowie Rechnungen für interne und externe Auftraggeber. - **Garantie, Kulanz und Versicherung:** Sie bearbeiten und rechnen Garantie-, Kulanz- und Versicherungsfälle ab. - **Klärung von Unstimmigkeiten:** Sie erkennen Unstimmigkeiten in den Aufträgen und klären diese vor der abschließenden Rechnungsstellung. - **Interne Zusammenarbeit:** Sie arbeiten eng mit unseren Serviceberatern, der Werkstatt, dem Teilevertrieb und der Buchhaltung zusammen. - **Datenpflege:** Sie pflegen und kontrollieren die für die Rechnungslegung relevanten Auftragsdaten. - **Administrative Unterstützung:** Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Servicebereich. **Wir bieten:** - 30 Urlaubstage im Jahr - Weiterbildungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Corporate Benefits - Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung - Möglichkeit zur Nutzung eines E-Bike-Leasing (JobRad) - Vorteilskonditionen für Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, auch für Angehörige - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet **Ihre Anforderungen:** - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem Autohaus, idealerweise in der Rechnungslegung, Abrechnung oder Gewährleistungsbearbeitung. - Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge. - Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich – insbesondere bei der Prüfung und Abrechnung von Werkstattaufträgen. - Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei einem hohen Auftragsvolumen den Überblick. - Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und arbeiten sich schnell in Autohaus- und Herstellersysteme ein. - Sie arbeiten gerne mit Serviceberatung, Werkstatt, Teilevertrieb und weiteren internen Bereichen zusammen.