Koordination Schulbegleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung, in Teilzeit

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Du möchtest ein Team von Schulbegleiter\*innen koordinieren, die täglich Kindern und Jugendlichen den Zugang zu Bildung erleichtern? In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unsere Schulbegleiter\*innen bestmöglich betreut, begleitet und eingesetzt werden – damit sie jungen Menschen genau die Unterstützung geben können, die sie brauchen, um ihren Weg im Schulalltag erfolgreich zu meistern. ### Das erwartet dich in deinem Arbeitsalltag: - **Koordination und Betreuung des Schulbegleiter\*innen-Teams** mit klarer Einsatzplanung und verlässlicher Ansprechfunktion - **Verantwortung für personalrelevante Prozesse**, von Verträgen bis zur laufenden Betreuung der Mitarbeitenden - **Verwaltung der Arbeitszeiten** inklusive Prüfung von Stundennachweisen und Pflege des Zeiterfassungssystems - **Mitwirkung im Recruiting**: Teilnahme an Gesprächen, Auswahl neuer Schulbegleiter\*innen und strukturierte Einarbeitung - **Gestaltung der Teamkommunikation** durch Dienstbesprechungen und zielgerichtete Informationsweitergabe - **Planung von Fortbildungen** und Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung des Teams - **Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Schule, Eltern und DRK**, inklusive Teilnahme an Hilfeplan- und Informationsgesprächen - **Abstimmung mit Kostenträgern und Fristenmanagement**, um Bewilligungen, Verlängerungen und relevante Unterlagen rechtzeitig und korrekt zu koordinieren. ### Was du mitbringst: - **Fundierte fachliche Basis:** Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich sowie erste Praxiserfahrung bilden das Fundament deiner Arbeit - **Souveräner Umgang mit digitalen Tools:** IT‑Affinität, sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen und Freude daran, digitale Systeme effizient zu nutzen - **Kommunikationsstärke auf allen Ebenen:** Du präsentierst sicher, kommunizierst zielgruppengerecht und findest in herausfordernden Situationen die richtigen Worte - **Strukturiertes Arbeiten:** Zeitmanagement, Prioritätensetzung und eine lösungsorientierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken - **Hohe soziale Kompetenz:** Empathie, Teamfähigkeit und emotionale Belastbarkeit prägen deinen Umgang mit Menschen - **Durchsetzungsvermögen:** Du trittst klar, sicher und situationsgerecht auf – auch wenn es mal anspruchsvoll wird - **Eigeninitiative und Gestaltungswille:** Du handelst proaktiv, denkst mit und bringst Ideen ein, die Prozesse verbessern - **Werteorientierung:** Die Grundsätze des DRK spiegeln deine Haltung wider und prägen dein professionelles Handeln ### Darauf kannst du dich freuen: - Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in **Teilzeit, 25 Stunden wöchentlich**, die wirklich etwas bewegt, zunächst aufgrund Elternzeit befristet bis August 2027 - Integration in ein fachliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur - Durch unser geplantes Onboarding wirst du gut auf deine Tätigkeit vorbereitet und lernst das Team kennen, welches dir gerne mit Rat und Tat zur Seite steht - Eine Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag mit den üblichen Sozialleistungen - Eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL) - Fort- und Weiterbildungen nach Absprache - Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit Mitgliedschaft) - Möglichkeit des eBike-Leasings Du hast Fragen? Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gern unter 04471 9110 50 DRK-Kreisverband e.V.