Leitung Verwaltung und Fördermittelmanagement (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Das IBI – Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU . Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Hauptbetätigungsfeld liegt im Bildungs- und Sozialbereich des Strafvollzugs in und Österreich. Wir suchen: - Leitung Verwaltung und Fördermittelmanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Fördermittelverwaltung und projektbezogenes Controlling, vor allem Projekt „elis“ - Umfang von 32-40 Wh, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Ihre Aufgaben: - Zuwendungsrechtliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Projektmittel (Antrags- und Formularwesen, Erstellung von Finanzierungsplänen, Kalkulationen und Projektabschlüsse, Mittelabforderungen, Prüfung und Umsetzung der Vorgaben aus Zuwendungsbescheiden und Nebenbestimmungen) - Leitung des Verwaltungsteams (4 Personen)  - Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung  - Personalbudgetsteuerung im Rahmen des TV-L - Beschaffungswesen im Rahmen der UVgO und der VV zu § 55 LHO - Kommunikation mit Mittelgebern und Verwaltungen  - Mitarbeit im Instituts-Controlling Ihr Profil: - Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht - Langjährige praktische Erfahrung in der Fördermittelverwaltung - Lust auf eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln - Flexibilität um auf vielfältige Anforderungen mit guten Lösungen reagieren zu können Wir bieten: - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Gestaltungsspielraum - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitungen - Engagiertes Verwaltungsteam und interdisziplinäres Arbeitsumfeld - Strukturierte Einarbeitung in unsere Projekte und Verwaltungsabläufe - Flexible Arbeitszeiten und großzügige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten in einer familienfreundlichen Unternehmenskultur - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung - Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis TV-L 13 - Anteilige Kostenübernahme bei Sport- und Gesundheitsleistungen Vollständige Bewerbungsunterlagen oder etwaige Fragen nimmt gerne entgegen:  Sandra Schulze | [•••••@•••••](••••• | ••••• IBI gGmbH, Salzufer 22, •••••, •••••