MANAGEMENT AND PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

### Allgemeine Informationen: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte ### Kontaktdaten: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [•••••@•••••](•••••@••••• ☐Neuausschreibung            ☒Erneute Veröffentlichung ☒Unbefristet                         ☐Befristet Sachgrund falls vorhanden: Chiffrenummer: 26AUG0JD221B0X••••• Ausschreibungszeitraum: von 07.10. bis ••••• ### Bewerbungsannahme: So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist. ACHTUNG! NEUES BEWERBUNGSSYSTEM UM EINE BEWERBUNG FÜR DIESE STELLE EINZUREICHEN BESUCHEN SIE UNS BITTE AUF UNSERER WEBSITE: **••••• KLICKEN SIE DANN AUF "MY PROFILE" / "MEIN PROFIL" UM EIN PROFIL ZU ERSTELLEN ODER SICH MIT EINEM BESTEHENDEN PROFIL ANZUMELDEN NAV NAVIGIEREN SIE ZU DEN STELLENAUSSCHREIBUNGEN, UM SICH ZU BEWERBEN ### Titel des Stellenangebotes: ## MANAGEMENT AND PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d) ### Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements): - Verwaltung von Projektdatenbanken: Aufbau, Aktualisierung und Analyse von Datenbanken zu Arbeitsplänen und internen Projektdaten zur Termin- und Leistungskontrolle sowie zur Vorbereitung von Führungsbriefings. - Finanzrisikoanalyse: Überwachung von Projektständen zur Vermeidung von Mittelverlusten sowie Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs). - Budget- und Mittelkontrolle: Abwicklung von Beschaffungsanträgen und Mittelzuweisungen in behördlichen Systemen inklusive Soll-Ist-Abgleich. - Behördliches Beschaffungswesen: Abwicklung von Transaktionen über offizielle Zahlungswege sowie Erstellung quartalsweiser Nachweise. - Zutritts- und Sicherheitskoordination: Organisation von Liegenschaftsausweisen und Besucherlisten für Fremdfirmen in Abstimmung mit den Sicherheitsbehörden vor Ort. - Fachübersetzungen (m/w/d): Schriftliche Übersetzung von Vertrags-, Rechts- und Technikdokumenten (Deutsch/Englisch) zur Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben beider Nationen. - Sitzungsbegleitung & Dolmetschen: Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und mündliche Sprachmittlung in technischen Projektmeetings. Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Das bieten wir Ihnen:** - Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld - Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen - 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage - Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio - Flexible Arbeitszeitmodelle - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung *Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.* **Ausübungsorte der Stelle:** US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD USAG DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS ENGINEERING DIVISION DESIGN BRANCH ### Weitere Informationen zum Stellenangebot: **Anzahl der offenen Stellen:** 1 **Frühester Beginn der Tätigkeit:** Sofort **Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:** Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung **Führungsverantwortung:** **                ☐Ja** **               ☒Nein** **Arbeitszeit:** 38,5 Stunden/Woche ### Anforderungen an den Bewerber **Fähigkeit/Bildung:** MINDESTENS Realschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder verwaltenden Beruf PLUS 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung. **Kenntnisse und Fertigkeiten:** Kenntnisse im Bereich Büroautomation:    ☒Ja    ☐Nein **Führerscheine: ** Klasse B **Sprachkenntnisse:** Deutsch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2 Englisch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2 **Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:** Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II ☒          Einstiegsgehalt von:  3.570,98 € bis 5.774,81 € BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.