Mitarbeiter für Rezeption & Praxisorganisation

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Herzlich im Auftreten, strukturiert im Praxisalltag und versiert am Computer – Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und unterstützen uns zuverlässig bei den administrativen Abläufen! Für unsere Praxis für **Physiotherapie & Ergotherapie** suchen wir im Rahmen einer geregelten Altersnachfolge ab **Mai 2027** Verstärkung für unseren Empfang und die Praxisorganisation. Unsere geschätzte Kollegin am Empfang verabschiedet sich im August 2027 in den wohlverdienten Ruhestand. Daher bieten wir Ihnen eine gründliche, viermonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase direkt vor Ort in Blankenhain. ### **Das erwartet Sie bei uns – Ihre Einarbeitung** - **Strukturiert & fundiert ankommen:** Ab Mai 2027 werden Sie Schritt für Schritt und ohne Hektik in alle Praxisabläufe eingearbeitet. - **Gleitender Übergang:** Bis August 2027 arbeiten Sie Hand in Hand mit unserer bisherigen Empfangskraft zusammen, sodass Sie alle Abläufe, Patientenkontakte und Aufgaben sicher kennenlernen. ### **Ihre Aufgaben** - **Patientenempfang & Erstkontakt:** Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang sowie am Telefon. - **Terminkoordination & Rezeptverwaltung:** Terminvergabe für unsere Physio- und Ergotherapie-Teams; Annahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen (Rezepte). - **Zahlen & Buchhaltungsorganisation:** Führung der Praxiskasse, Verwaltung der Kontobewegungen, Belegablage sowie die verlässliche Zuarbeit für unsere zentrale Buchhaltung. - **Bestellwesen:** Eigenständige Bestellung von Praxis- und Therapiematerialien sowie Koordination des laufenden Bedarfs. - **Praxisverwaltung am PC:** Sichere Datenerfassung und Terminpflege in unserer Branchensoftware sowie allgemeine Schriftwechsel. ### **Das bringen Sie mit** - **Ausbildung & Praxis:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte / MFA) oder vergleichbare Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Praxisverwaltung. - **Sattelfest in Zahlen:** Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Kassenführung, Belegen, Rechnungen und Konten. - **Sehr gute IT- & Computerkenntnisse:** Ein sicherer, routinierter Umgang mit dem PC ist Voraussetzung – moderne Praxissoftware, MS Office und digitale Abläufe beherrschen Sie flüssig und gerne (nicht nur Grundkenntnisse). - **Organisationstalent:** Sie behalten auch bei regem Praxisbetrieb und klingelndem Telefon stets den Überblick und die Ruhe. - **Freundlichkeit & Teamgeist:** Ein offenes, sympathisches Auftreten gegenüber Patienten und Therapeuten sowie eine zuverlässige Arbeitsweise. ### **Das bieten wir Ihnen** - **Attraktive Zusatzleistungen:** Monatlicher steuerfreier Sachbezug über die **Pluxee-Gutscheinkarte** (z. B. für Einkäufe, Tanken oder Gastronomie). - **Fahrrad-Leasing:** Auf Wunsch die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (z. B. JobRad / E-Bike) – auch zur privaten Nutzung. - **Sicherheit & Langfristigkeit:** Ein unbefristeter, krisensicherer Vollzeitarbeitsplatz. - **Ausführliche Einarbeitung:** Vier Monate gemeinsame Übergabezeit vor Ort für einen stressfreien Start. - **Planbare Arbeitszeiten:** Verlässliche Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsdienste. - **Angenehme Atmosphäre:** Ein kollegiales Praxisteam und ein wertschätzendes Miteinander. ### **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: **•••••** z. Hd. Herrn Stephan Stöckel August-Bebel-Straße 9 •••••Blankenhain **E-Mail:**[•••••@•••••](••••• **Telefon:** •••••/ 40 921 **Web:**[therapiezentrum-rosenhof.de](•••••