Mitarbeiter*in Finanz- und Office-Management

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

** ** **Mitarbeiter\*in Finanz- und Office-Management** **Vollzeit (40 Std.) – VSM Management GmbH** **Über uns** Die VSM Management GmbH betreut verschiedene gemeinnützige Stiftungen und private Vermögen. Als kompetenter Partner übernehmen wir die laufende Verwaltung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie das organisatorische Management unserer Mandate. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit hoher Professionalität, Genauigkeit und Diskretion – Werte, die bei uns an erster Stelle stehen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit **Schwerpunkt Finanzbuchhaltung**, die Freude daran hat, Verantwortung für saubere Abläufe, korrekte Zahlen und effiziente Prozesse zu übernehmen. **Ihre Aufgaben** • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen • Eigenständige Vorbereitung und laufende Abstimmung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Zahlungslisten) • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Bankkonten • Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Übersichten (z. B. Mittelverwendungsnachweise, Budgetkontrollen, Vermögensübersichten) • Unterstützung bei steuerlichen Themen und Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern • Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements (digital und analog) • Allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe **Ihr Profil** • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich **Steuer- oder Finanzbuchhaltung** • Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Debitoren-/Kreditorenverwaltung, Zahlungsverkehr) • Sicherer Umgang mit **DATEV** und sehr gute **Excel-Kenntnisse** • Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit • Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Umfeld von **Immobilien oder Stiftungen** • Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Freude an Teamarbeit in einem kleinen, vertrauensvollen Umfeld • Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent **Wir bieten** • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum • Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, kollegialen Team • Langfristige Perspektive in einem **werteorientierten Umfeld**