Mitarbeiter*in für Auftragsabwicklung, digitale Buchhaltung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen für die Abwicklung des Tagesgeschäfts bei 4Dmagic sowie für die Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Büroprozesse. ### Deine Aufgaben im Tagesgeschäft - Auftragsabwicklung vom Angebot über Bestellung und Lieferung bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung - Anlage und Pflege von Kundendaten - E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Bestellung von Digital-Signage-Hardware - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Office-Management ### Mitgestaltung unserer digitalen Prozesse Wir entwickeln unsere Büroabläufe konsequent in Richtung **KI-gestützter und digitaler Prozesse** weiter. Dabei wünschen wir uns deine Unterstützung bei: - Digitalisierung von Belegen und Arbeitspapieren - Optimierung von Office-Tools und administrativen Prozessen - Verbesserung der E-Mail-Bearbeitung und -Organisation - Weiterentwicklung der Auftragsbearbeitung hin zu vollständig digitalen Abläufen – auch im Bereich Buchhaltung ### Das bringst du idealerweise mit - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Erfahrung im Office-Management, in der Auftragsabwicklung oder Buchhaltung - Interesse an digitalen Tools, Automatisierung und KI-gestützten Prozessen - Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Lieferanten - Eigeninitiative bei der Verbesserung von Abläufen ### Das bieten wir - Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum - Mitarbeit an der Digitalisierung moderner Büroprozesse - Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen - Flexible Arbeitsweise in einem innovativen Umfeld **Arbeitszeit:** Montag–Freitag 09:00–18:00 Uhr