Mitarbeiter/in im Hauptamt der Gemeinde Gerstungen

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Stellenausschreibung für eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Hauptamt** Zur Ergänzung unseres Teams wird zum •••••ein Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Hauptamt/Ordnungsamt gesucht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse – vereinbart werden. **Die Aufgabenbereiche umfassen schwerpunktmäßig:** - allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten inkl. Telefondienste - Mitarbeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung (insbesondere zentraler Postein- und -ausgang, Dokumentenmanagement- und Ratsinformationssystem sowie Archivierung analoger Akten) - Teilnahme und Protokollführung bei Gremiensitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung - Bedarfsweise Unterstützung und Vertretung im Bereich der kommunalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Redaktion des Amtsblattes sowie der Betreuung der Internetseiten und Social-Media Kanäle - allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminvereinbarungen, Protokollführung, Ablage) - Sachbearbeitung der Versicherungsangelegenheiten - eigenständiges Erstellen von Schriftstücken - Erstellen von Statistiken und Bescheiden - Bearbeitung von schriftlichen oder persönlich vorgetragenen Bürgeranfragen - Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen **Anforderungen:** - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst - Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten im Rahmen des Sitzungsdienstes - Führerschein Klasse B **Wünschenswert sind daneben:** **a) fachlich** - Berufserfahrung im künftigen Einsatzbereich - EDV-Kenntnisse mit MS-Office Standardprodukten **b) persönlich** - Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Motivation - Zuverlässigkeit und ein hohes Maß Diskretion - Schnelle Auffassungsgabe; Flexibilität; Eigeninitiative und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sprachgewandtheit; sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten; Verantwortungsbewusstsein; Belastbarkeit; Zuverlässigkeit - Interesse und Bereitschaft zur Fortbildung - Verhandlungsgeschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern - Organisationsstärke **Das bieten wir:** - eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes - Eingruppierung gemäß TVöD mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung - ein engagiertes Team und regelmäßige Weiterbildungen **Bewerbung** Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie von Herrn Richter unter Tel. •••••oder per Email: personal@.de Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte bis zum **•••••** an: **bewerbung@.de** (als pdf-Dokument) oder alternativ an: **Gemeindeverwaltung ** Personalamt Wilhelmstraße ••••• Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Die Gemeinde fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf von sechs Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Kosten aus Anlass der Bewerbung und des Vorstellungsgesprächs, insbesondere Reisekosten, werden nicht erstattet. D. Steffan Bürgermeister