Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung in Teilzeit (m/w/d) in Duderstadt

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Werde Teil unseres Teams!** **Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung in Teilzeit (m/w/d) in Duderstadt** *Teilzeit, Unbefristet* Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und Struktur in einem wertschätzenden Umfeld? Dann komm zu uns! Die **Stefan Freund Vermietungs-GmbH & Co. KG** steht seit vielen Jahren für nachhaltiges Immobilienmanagement und innovative Wohnkonzepte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich – eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Immobilien. **Deine Aufgaben** - Du übernimmst die kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestandes (Wohn- und Gewerbeobjekte) und pflegst Objekt- und Mieterstammdaten sowie unsere Objektakten - Mieteingänge, Kautionen und offene Posten behältst du fest im Blick und kümmerst dich um das Mahnwesen - Jährliche Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen erstellst du sicher nach BetrKV und Mietvertrag - Du betreust die laufenden Mietverhältnisse von der Anmietung bis zur Rückgabe und bereitest Mietverträge, Nachträge und Mieterhöhungen vor - Den fristgerechten Versand übernimmst du eigenständig und bearbeitest Mieterrückfragen und Einwände souverän. - Als zentraler Ansprechpartner stehst du Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und Versorgern zur Seite - Du überwachst und koordinierst laufende Verwaltungsvorgänge, Fristen und Termine - Versorger- und Dienstleisterrechnungen werden von dir überprüft und Vorauszahlungen bei Bedarf angepasst - Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen beauftragst und kontrollierst du mit dem nötigen Organisationsgeschick - Du arbeitest der Geschäftsleitung, der Buchhaltung sowie der Steuerberatung zu - Du treibst die vollständige Übernahme der bisher externen Hausverwaltung voran: Dabei organisierst du die Übergabe von Mietverträgen, Mieterdaten, Kautionen und laufenden Vorgängen eigenverantwortlich, um die externe Verwaltung komplett abzulösen. **Dein Profil** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement - eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in oder zum zertifizierten Verwalter (IHK) ist wünschenswert - Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist kommunikationsstark im Umgang mit Menschen und gehst vertraulich mit Daten um - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus - Du bist sicher im Umgang mit MS Office - Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab  **Das bieten wir Dir** - Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen - Ein freundliches, familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz in zentraler Lage - Einstieg mit Potenzial zur Weiterentwicklung **Klingt nach dir?** Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an **Sabrina Theiß**: [•••••@•••••](•••••