Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Wir, die Gemeinde Egling, im Landkreis Bad Tölz – Wolfratshausen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum ••••• ### eine\*n Mitarbeiter/in (m/w/d) **für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters** in Teil- oder Vollzeit mit mindestens 25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag vormittags und donnerstags bis 18:30 Uhr. Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne in einem vielseitigen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das Aufgabengebiet umfasst u.a. • allgemeine Sekretariatsarbeiten für den ersten Bürgermeister und der Geschäftsleiterin, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Ablage • Büroorganisation und Terminkoordination für den ersten Bürgermeister und der Geschäftsleiterin • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Jubiläen, Ehrungen und Besprechungen • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der gemeindlichen Homepage • Terminierung, Vorbereitung und Koordination von Präsenzterminen, Besprechungen und Sitzungen gemeindlicher Gremien • Betreuung des Sitzungsdienstprogramms (programmtechnische Vorbereitung der Ladungen, Erstellung der Niederschriften, Vollzugsüberwachung) • Mitarbeit in den Aufgabenbereichen Feuerwehr- und Schulwesen Ihr Profil • eine Verwaltungsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Qualifikation • Bürgerfreundlichkeit, Engagement und Flexibilität • Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit • Sehr gute EDV-Kenntnisse Wir bieten • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sympathischen engagierten Team • flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Entgeltgruppe 6 TVöD, mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Großraumzulage, betriebliche Krankenversicherung • Fahrradleasing Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Falle des Vorliegens gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis •••••per Email an •••••@••••• oder per Post an Gemeinde Egling, Geschäftsleitung, Rathausstraße 2, •••••Egling. Bitte verwenden Sie bei einer E-Mail-Bewerbung ein PDF-Format, da aus Sicherheitsgründen Anhänge anderer Formate nicht angenommen werden können.