Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Wir sind eine vornehmlich zivil- und wirtschaftsrechtlich ausge­richtete Kanzlei und suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und aufgeschlos­sene/n                                                        ***Mitarbeiter/in Telefonzentrale***                                                                                ***bzw.***                                                                ***Empfangsmanager/in*** Wir bieten in zentraler Lage ein äußerst angenehmes Arbeitsklima, sehr gut ausge­stat­tete Büro­räume und eine marktgerechte Vergütung. Ihre Aufgaben: - Mandantenempfang - Posteingangskontrolle - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen - Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern - Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspei­chern von Dokumenten zur  elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails) Ihr Profil: - einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachange­stell­ten / Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Büro­wesen - versierter Umgang mit den gän­gigen MS-Office-Anwendungen - Teamfähigkeit, Orga­nisationstalent und Zuverlässigkeit - einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbstän­dige Arbeits­weise Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt und Notar Markus Conrad adressieren.