Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres **Teams Verwaltung und Rezeption der Bildungsstätte ** suchen wir Sie, **befristet bis zum •••••**, am Standort ****. Die Einsatzzeiten erfolgen im Wechsel nach Dienstplan innerhalb unserer Servicezeiten (Montag bis Donnerstag von 07:00 – 19:00 Uhr, freitags von 07:00-13:00 Uhr). # Über uns Die **Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)** ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in . Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als •••••Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. In den **Bildungsstätten der BGHM** werden zahlreiche Schulungen und Fortbildungen durchgeführt, um Fachkräfte der Unternehmen zu Expert/-innen für Arbeitssicherheit zu entwickeln. Die Verpflegung der Seminarteilnehmer/-innen wird dabei vor Ort sichergestellt. Die Bildungsstätte hat in der Regel von Montagvormittag bis Freitagmittag geöffnet. Das **Team Verwaltung und Rezeption** empfängt die Seminarteilnehmenden und Gäste und weist die Zimmer zu. Sie erledigen alle mit Betreuung und Versorgung der Gäste anfallenden Verwaltungsaufgaben und stehen für Auskünfte und Servicewünsche zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf und Aufenthalt zu gewährleisten. # Ihre Aufgaben - Als Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption sind Sie persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte. - Sie üben verschiedene Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts bzw. der An- und Abreise unserer Gäste aus. - Zudem führen Sie Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durch. - Sie erstellen Belegungs- und Wochenpläne und Statistiken und unterstützen die Bildungsstätten Leitung bei Verwaltungsarbeiten. # Ihr Profil - Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung - Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Verwaltung mit persönlichem Kundenkontakt - Gute EDV-Anwendungskenntnisse, vorrangig in den gängigen Microsoft Office-Produkten - Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Hohe Flexibilität # Wir bieten - Bezahlung nach Entgeltgruppe 6-7 BG-AT – je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung – zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts ([41.094 - 47.909 € jährlich](••••• - Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 30 Std./Woche - Zuschuss zum -Job-Ticket - 30 Tage Urlaub im Jahr, überwiegend in Betriebsferien im Sommer und Winter - zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. - Im Regelfall sind die Wochenenden und Feiertage arbeitsfrei - Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld - Corporate Benefits - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Zusatzrente Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren. # Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung **•••••a-HVW** bis zum •••••unter [••••• # Kontakt Bei Fragen steht Ihnen die Bildungsstätten Leitung Frau Corinna Muchow, Tel.: •••••/•••••, gerne zur Verfügung. Unter [••••• können Sie mehr über uns erfahren.