Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Ersten Bürgermeister

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Für das Sekretariat des Ersten Bürgermeister suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 20-22 Std. ** (vormittags während der Geschäftszeiten) **als Elternzeitvertretung,** idealerweise **spätestens zum •••••,  b e f r i s t e t  bis zum •••••** **Aufgabenschwerpunkte:** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Telefonverkehr, Postbearbeitung, Terminmanagement - Mitarbeit bei Sitzungsladungen sowie Nacharbeiten für die kommunalen Gremien - Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Rigi-Echo) - Ehe- und Geburtstagsjubilare sowie Glückwünsche und Ehrungen - Abwicklung des Sektempfangs bei Eheschließungen - Mitarbeit bei der Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen - Verwaltungstätigkeiten für Wasserwerk und Kläranlage **Ihr Profil:** - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit erfolgreichem Abschluss - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme) - Organisationstalent und Flexibilität - Bürgerfreundlichkeit, Engagement sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit - serviceorientiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten **Wir bieten:** - eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung - eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst- (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit (EG 6 TVöD) zuzüglich eines tariflichen Leistungsentgelts - Sozialleistungen nach TVöD, wie z. B. Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung - gründliche und umfassende Einarbeitung **Kontakt:** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis **spätestens •••••** an die Gemeinde , Blumenstraße 2, ••••• oder per E-Mail an: [•••••@•••••](••••• Telefonische Auskünfte erhalten Sie Mo. von 8.00 bis 16.00 Uhr und Mi. sowie Do. von 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr unter •••••/••••• Bitte verwenden Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die Unterlagen werden, sofern keine Abholung erfolgt, nach einem Fristablauf von sechs Monaten datengeschützt vernichtet.