Mitarbeiter (m/w/d) Gemeindeangelegenheiten/Ortschaften

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

- Ganz modern - Ganz dynamisch - Ganz zukunftsorientiert - Eine Stadt mit Charisma - traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und be-wegend! Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Re-laxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Res-taurants zum Genießen. Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrich-tungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 38.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute dafür, dass alles gut funktioniert: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern. Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als: **Mitarbeiter Gemeindeangelegenheiten, Ortschaften (m/w/d)** Vollzeit unbefristet Bewerbungs-frist: ••••• E 7 TVöD VKA\* Start: baldmöglichst Corporate Benefits Diese Aufgaben erwarten Sie: **Ortschaftsratssitzungen und Ortsbürgermeisterdienstberatung, insbesondere** • Vorbereitung und Abschluss von Ortschaftsratssitzungen • Absprache der Einladungen mit den Ortsbürgermeistern ggf. Erstellung eigener Ortschaftsratsvorlagen • Überwachung der Ladungsfristen • Information an die zuständigen Abteilungen über Probleme in den Ortschaften und Kontrolle der Abarbeitung (Auftragscontrolling Protokollführung in Sargstedt und in Klein Quenstedt) • Vor- und Nachbereitung der Ortsbürgermeisterdienstberatung • Absprache der Einladungen mit dem Oberbürgermeister • Überwachung der Ladefristen • Protokollführung in der Sitzung • Versenden verschiedener Unterlagen an die Ortsbürgermeister **Vor- und Nachbereitung der Dienstberatung des Oberbürgermeisters, insbesondere** • Erstellen der Tagesordnung nach den Anmeldungen der Fachbereiche • Ggf. Erstellung eigener Vorlagen für die Dienstberatung des Oberbürgermeisters • Organisation des Ablaufes durch Einladung interner und externer Gäste • Protokollführung • Umsetzung der Entscheidungen im SD-Net • Abschließende Bearbeitung der Verwaltungsvorlagen im RIS (Beschlussübersicht, Aktenordnung) **Haushalts- und Rechnungswesen, insbesondere** • Schreiben von Aufträgen bis 500€ • Bearbeiten von Rechnungen (Rechnungsworkflow) • Bewirtschaftung der Haushaltsstellen für OB-Bereich (Wahlen, Oberbürgermeis-ter, Gemeindeangelegenheiten, Gleichstellung, Presse und Öffentlichkeitsarbeit, Arbeitssicherheitsbeauftragter) • Bewirtschaftung der Haushaltsstellen für die Ortsteile • Erstellung von ÜPL/APL Vorlagen • Haushaltsplanung Gemeindeangelegenheiten **Wahlen (Aufgaben der Wahlbehörde für allgemeine Wahlen gemäß Wahlgesetzen), insbesondere** • Wahlkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Landkreis Harz • Prüfen der Unterstützungsunterschriften • Organisation und Durchführung der Briefwahl • Organisation Erfassung Wahlergebnisse • Kontakt, Abstimmung mit den Hausverwaltern der Wahllokale • Überprüfung der Einrichtung / Ausstattung der Wahllokale • Organisation der Annahme und Prüfung der Wahlniederschriften am Wahltag **Sonstige Tätigkeiten, insbesondere** • Erstellung der monatlichen Gratulationen für die Ortsteile • Bearbeitung des Posteinganges Verteilung/Zuordnung der Post im Rathaus • Aushängen und Protokollführung von öffentlichen Bekanntmachungen und Amts-blättern im Schaukasten • Anmeldung und selbstständige Einholung von Genehmigungen für die Veranstal-tungen der Ortschaften Emersleben und Sargstedt • Pflege des Programmes SD-Net • Unterstützung der Ratsmitglieder und Mitarbeitern bei technischen Problemen • Organisation, Planung und Durchführung von Repräsentations- und Benefizveran-staltungen des Oberbürgermeisters **Sie bringen mit:** • mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss AI-/B1- Lehrgang oder • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Fachangestellte/r für Büromanagement, wobei eine Berufserfahrung in der öf-fentlichen Verwaltung wünschenswert ist oder • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notar-fachangestellte, wobei eine Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wün-schenswert ist o \*Willkommen sind auch Bewerbungen von Personen, die nicht über die gefor-derte formale Qualifikation verfügen, jedoch aufgrund gleichwertiger Fähigkei-ten und ihrer beruflichen Erfahrung entsprechende Tätigkeiten erfolgreich aus-geübt haben. Hierbei finden die Eingruppierungsrichtlinien des TVöD Anwen-dung • umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office) • Mobilität und Führerschein Klasse B • Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende Wir bieten Ihnen: - Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen. - Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld. - Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einar-beitung, damit Sie bestens starten können. - Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. - Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesund-heitsförderung. - Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge. - Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwand-lung. - Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten. - Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfäl-tige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen. - Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungs-starkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Die Stadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen wer-den bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter ••••• Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach. Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen. Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist auch möglich. Ihre Zukunft beginnt jetzt - bewerben Sie sich! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal. Hinweis zur postalischen Einreichung: Wir bitten als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien zu verwenden und auf auf-wendige Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis geforderter Abschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren einbezogen werden. Unterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei-gefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass bei Abgabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrich-tigungen über diesen Weg erfolgen. Sie haben noch Fragen? Fachliche Fragen: Frau Schmieder **Abteilungsleitung Personal** Tel.: ••••• E-Mail: schmiederk@.de **Fragen zum Bewerbungsprozess:** Frau Reis-Seltenheim Abteilungsleitung Rat und Recht Tel.: ••••• E-Mail: bianca.reis@.de