Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) mit Affinität zum Erstellen von Anlagen (Lageplan/Bohrprofil)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Familiengeführtes Geotechnisches Ingenieurbüro, das Baugrund- und Altlastenuntersuchungen hauptsächlich im Großraum Nürnberg - Regensburg durchführt, sucht zum nächst möglichen Eintritt eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat** Ihre Aufgaben: - Erstellen von Kostenangeboten und Rechnungen nach Vorlagen - Schreiben von Berichten nach Diktat - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation - Allgemeiner Schriftverkehr mit Auftraggebern und Lieferanten - Pflege des Ablagemanagement, Listen, Tabellen und Datenbanken, Koordinieren und Überwachen von Terminen - Zeitnahe und gewissenhafte Umsetzung zugewiesener Projektaufgaben - Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang - Übernahme des zentralen Telefons des Ingenieurbüros - Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge - Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam - Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) - Erstellen von Lageplänen, Bohrprofilen und anderen Anlagen nach Einarbeitung (mittels Corel Draw und Spezialsoftware, keine CAD-Kenntnisse erforderlich) Das bringen Sie mit: - Sie haben Freude an der Arbeit in einem familiengeführten Ingenieurbüro. - Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise aus . - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar - Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen - Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift