Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation und Teilnehmenden-Management

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Du begleitest unsere Teilnehmenden als verlässliche Ansprechperson und begeisterst durch souveränes, empathisches und serviceorientiertes Auftreten. **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Seminarorganisation und Teilnehmenden-Management** (m/w/d) (bis 30h/Wo) für unsere tandem BTL Akademie in Schöneberg gesucht. Die Stelle ist ab dem 01.04.2026 zu besetzen. ### **Dein Arbeitsort:** Die [**tandem BTL Akademie**](https://www.tandembtl.de/tandem-btl-akademie.html) bietet pädagogischen Fachkräften ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unseren Seminarräumen oder digital mit moderner Hybridtechnik. ### **Hier kannst du dich verwirklichen:** - **Teilnehmenden-Management** für Veranstaltungen: Anmeldung, Betreuung und Kommunikation - **Pflege** des **Veranstaltungskalenders**, der **Homepage** und der Online-**Selbstlernmodule** - **Erstellen** von **Honorarverträgen** und **Abwicklung** der** Rechnungsstellung** in Eigenverantwortung - **Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen**, inklusive Bereitstellung der Technik, Bewirtung und Empfang der Teilnehmenden - **Unterstützung bei der Jahresplanung** für pädagogische Fort- und Weiterbildungen - **Enge Zusammenarbeit** mit dem Team, den pädagogischen Bereichen und Dozent\*innen ### **Deine Stärken auf einen Blick:** - Erfahrung in **Seminar- und Veranstaltungsorganisation, Administration **und **Sachbearbeitung** - **Kaufmännische Ausbildung** (gerne im Veranstaltungsbereich) oder vergleichbare Abschlüsse mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen - **Organisationstalent** und Freude an Koordination und Kommunikation - **Serviceorientiertes, freundliches **und** verbindliches Auftreten** - **Selbstständige, strukturierte **und** zuverlässige Arbeitsweise** - Freude an **selbständigem Arbeiten **als** Team-Playerin** - **Sicherer Umgang **mit gängigen **Office- und Kommunikationstools** - Interesse für **Projektentwicklung und Organisation** - Idealerweise Erfahrung in der **Planung und Organisation von Veranstaltungen** im pädagogischen Bereich und der Betreuung von E- Learning- Plattformen ### **Unser Angebot:** Nach einer strukturierten Einarbeitung erwartet Dich eine interessante Tätigkeit in einem motivierten Team bei einer zukunftsorientierten Arbeitgeberin. **Bei uns wird viel geboten:** - Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L SuE - Zuschuss zum Jobticket - tandemCard für exclusive Gutscheine - attraktives Mitarbeiter-Incentives-Programm: Fahrradhelmzuschuss, Aufmerksamkeiten, Firmenevents etc. - Vermittlungsprämie von 700 € - Sabbatical - Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Sportevents - gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen - tandem BTL Akademie für regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage ### **Unser Angebot:** Nach einer strukturierten Einarbeitung erwartet Dich eine interessante Tätigkeit in einem motivierten Team bei einer zukunftsorientierten Arbeitgeberin. [Jetzt bewerben](https://www.tandembtl.de/bewerben.html#id=6a2aac0a-ce29-4796-8371-ea28afa8df69) Imagevideo **Bei uns wird viel geboten:** - Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L SuE - Zuschuss zum Jobticket - tandemCard für exclusive Gutscheine - attraktives Mitarbeiter-Incentives-Programm: Fahrradhelmzuschuss, Aufmerksamkeiten, Firmenevents etc. - Vermittlungsprämie von 700 € - Sabbatical - Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Sportevents - gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen - tandem BTL Akademie für regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage **Haben wir Dein Interesse geweckt, dann werde Teil unseres Teams! **Wir freuen uns auf Deine Bewerbung **Deine Ansprechpartnerinnen:** **Bettina Sänger** Koordinatorin tandem BTL Akademie Bei Fragen zur Stelle: [bettina.saenger@tandembtl.de](https://www.tandembtl.de/#) **Frau Annett Reusche und Frau Halime Kuruscu** Personalmanagement/Recruiting Die Förderung der Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.