Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Schwerpunkt Backoffice, Organisation & vorbereitende Buchhaltung** Zur Unterstützung unseres Tagesgeschäfts suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Backoffice und Organisation. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und** stellen sicher, dass kaufmännische und organisatorische Abläufe im Unternehmen sauber vorbereitet und zuverlässig umgesetzt werden.** ### Ihre Aufgaben. - Backoffice & Organisation. Sie organisieren interne Abläufe, pflegen Dokumente und Daten, strukturieren Unterlagen und sorgen für Ordnung und Verlässlichkeit im administrativen Tagesgeschäft. - Vorbereitende Buchhaltung. Sie bereiten Belege, Rechnungen und Unterlagen für den Steuerberater vor, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, pflegen Übersichten und unterstützen die kaufmännische Dokumentation. Steuerliche Beratung oder Abschlusserstellung sind ausdrücklich nicht Teil dieser Position. - Termin- und Fristenmanagement. Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Planung interner und externer Abläufe. - Projektorganisation & Geschäftsführungsassistenz. Sie unterstützen laufende Projekte organisatorisch und entlasten die Geschäftsführung durch Vorbereitung, Nachhaltung und strukturierte Zuarbeit. ### Ihr Profil. - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. - Sie verfügen über Erfahrung im Office-Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position. - Sie haben idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Umgang mit kaufmännischen Unterlagen. - Sie gehen sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um, insbesondere mit E-Mail, Tabellenkalkulationen und Dokumentenmanagement. - Sie kommunizieren klar, denken mit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ### Das bieten wir. - Eine verantwortungsvolle Position mit klar definierten Aufgaben. - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege. - Einen festen Arbeitsplatz vor Ort - Teilzeit- oder Vollzeitmodell nach Vereinbarung. - Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem strukturierten Arbeitsumfeld. ### Rahmenbedingungen. Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung Arbeitsort: Vor Ort Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ### Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum per E-Mail oder über den vereinbarten Bewerbungsweg.