Office Manager (m/w/d) – Bauplanungs- & Tragwerksplanungsbüro

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Wir sind ein Bauplanungs- und Tragwerksplanungsbüro und begleiten Projekte vom Entwurf bis zur Ausführung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das Office Management. **Ihre Aufgaben** - Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Projekt- und Planunterlagen - Terminplanung, Telefonzentrale und Postbearbeitung - Unterstützung bei Angeboten, Ausschreibungen und Rechnungsstellung - Vorbereitung der Buchhaltung sowie Pflege von Personal- und Projektdaten - Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Fachplanern **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management, idealerweise im technischen oder planerischen Umfeld - Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projekt- oder AVA-Software von Vorteil - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent - Freundliches Auftreten und Teamorientierung **Wir bieten** - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Planungsbüro - Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten - Leistungsgerechte Vergütung