Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

**Zertificon – securing digital business** Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in -Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen. ## Deine Aufgaben Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das **Zertificon Kickoff** und die **Sommerparty** – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups. **Konkret heißt das:** - Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation - Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung - Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering) - Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events - Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten - Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen ## Dein Profil - Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund - Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise - Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung - Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) - Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch ## Wir bieten - **Home-Office** Möglichkeit nach Absprache - **Mobilität:** Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder ein Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude - **Zuschüsse** für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office - **Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft** für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote - **Vorteile im Büro:** Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete - **Get together:** monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty und Jahres Kickoff-Event - **Verantwortungsvolle Führung:** strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele - **Innovativ ohne Startup-Risiko:** Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit. - **Internationales Team:** Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre. **Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.** Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon **Hast Du Fragen?** Du erreichst unser HR-Team unter: [jobs@zertificon.com](https://mailto:jobs@zertificon.com)