Office- & Projektmanager*in in Teilzeit

Allgemeine Qualifikationen und Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Persönlichkeit, die in unser unkonventionelles und dynamisches Team passt. Teilzeit (30 Stunden/ Woche) **Aufgabenbereiche** Büro & Administration - Organisation des Büroalltags (Telefonate, Emails, Post – Kommunikation mit Partnern, Kunden, Lieferanten) - Verwaltung von Terminen und Kalender, besonders für die Geschäftsführung - Koordination von Terminen und Besprechungen vor Ort - Verwaltung von Dokumenten, Büromaterialien - Sicherstellen, dass Büro Prozesse effizient laufen - Erste Ansprechperson für Kunden im Laden während der Öffnungszeiten sowie Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner - Auftragsbearbeitung Personal und Mitarbeitermanagement - Organisation und Erfassen der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Krankmeldungen) - Vorbereitung Personalunterlagen für Lohnbuchhaltung - Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern - Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Kontrolle von Laufzeiten/ Inhalten / Vollständigkeit Buchhaltung - Belegerfassung und Rechnungsprüfung, Verwalten und Hochladen der Belege über Betriebssystem - Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater - Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung (auch für Monats-/ Quartals-/ Jahresabschluss nach HGB) - Reisekostenabrechnung und Auslagen Eventorganisation und Projektmanagement - Planung, Koordination und Nachbereitung von Events vor Ort in , Budgetplanung - Planung und Koordination von Reisen (Hotels, Flüge, Pkw Reisen) sowie Bedarfsplanung Rennteam, laufende Aktualisierung der Budgetplanung - Abstimmung mit Marketing für Events/ Rennen Schnittstellenfunktion - Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Partnern - Kommunikation nach innen und aussen - Schnittstelle für Rennteam/ Community Das sind wir Die Pushbikers sind ein Radsport Unternehmen – wir verbinden professionellen Radsport mit Community Events und einem eigenen Radladen. Alle Infos unter www.pushbikers.com Das bieten wir - Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential - dynamisches Team mit flachen Hierarchien - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Mittagstisch - Raum für die Übernahme von Verantwortung - die Möglichkeit, Teil einer aktiven Radsport-Community zu werden und sich sportlich weiterzuentwickeln Interesse? Bewerbungen bitte per Email an [info@malojapushbikers.com](https://mailto:info@malojapushbikers.com). Bei Fragen zur Tätigkeit steht Anne Vollenbröker telefonisch zur Verfügung unter 08021 - 5070370.